部门概况

岗位职责

1.文秘科(含督办):

负责办文、办会、办事及上级各类专项工作的督办。具体做好组织、起草党委和行政的文件、决议、会议纪要、校领导重要讲话以及有关信函答复,做好重要会议纪录、各类文件材料的处理归档和每周工作安排、公章使用及文印室管理,督促检查催办各类重要事项的贯彻落实。

2.综合科(含采购、接待:

负责统筹二级部门办公设备配备审核,做好校领导、党政办办公物品的采购;做好来访单位的接待、用餐安排和各类报账工作,并负责做好会务服务;加强内部事务管理,做好节假日值班安排、活动通知和校领导外出公务安排等工作,完成领导交办任务。

3.信息调研科:

负责学院信息收集、部门网页更新等管理工作,协助网信中心做好学院信息化建设;根据校领导要求做好专项调研和分析,完成专项工作报告材料的撰写;负责学校有关统计工作,做好统计数据整理、使用和分析,完成领导交办的任务。

4.政策法规科:

负责做好依法治校申报、信息公开等工作,处理群众来信来访,及时进行反馈和回复;负责学校内部刊物、报纸的征订和各类协会的管理,做好部门固定资产的管理和维护;负责法律顾问室的日常管理、重大合同审核安排及学院制度汇编、学院章程等制度的宣传学习,协助做好会务服务工作。

5.外事科:

负责对外交流等外事工作,具体做好师生出国出境培训交流学习等相关材料的审核与报批、外事网站建设与管理、相关制度建设等工作;加强国际交流与合作,负责国(境)外有关人员和团体来访的联络、接待及其他相关工作;做好相关留学生招生、相关手续办理及协调工作,完成领导交办的任务



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