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广东机电职业技术学院院务公开实施办法(暂行)

作者:时间:2018-01-12点击数:

第一章  总  则

第一条  为了加强学院的民主管理和民主监督,切实维护广大师生员工的合法权益,规范院务公开工作,根据《广东省教育厅高等学校校务公开暂行规定》和有关法规,结合我院的实际情况,制定本实施办法。

第二条  本办法所称的院务,是指我院在实施教育管理和行政管理过程中所产生的事务、事项及其有关信息。

第三条  对于学院的教育改革发展、管理和教职工、学生切身利益相关的事项,原则上在一定范围采取适当方式和程序予以公开。

第四条  院务公开实行党委统一领导,行政主持,纪监审部门和工会协调、监督,职能部门各负其责,教职工和学生积极参与的领导体制和工作机制。

学院成立院务公开工作领导小组,党委书记任组长、院长任副组长,成员由分管党群工作和纪检工作的党委副书记,分管行政工作的副院长以及党政办、组宣部、人事处、教务处、学生处、财务处负责人组成,负责协调院务公开工作。领导小组下设办公室,挂靠在学院党政办公室,落实院务公开的日常工作。

成立院务公开工作监督小组,由分管纪检工作的党委副书记任组长,工会专职副主席、纪监审处长任副组长,成员由纪监审、工会及教职工、学生代表组成,负责监督院务公开工作。

各部门应成立相应的工作小组,由部门主要负责人担任组长,负责本部门的事务公开工作。

第五条  学院教职工、学生、校内社团组织以及校外其他公民、合法组织依法享有本办法规定的应当公开的学院院务的知情权和监督权。

第六条  院务公开应该遵循合法、及时、真实和公正的原则,不得泄露国家秘密;不公开法律、法规禁止公开的有关事项;不损害学院的合法权益;不侵犯他人隐私。

第七条  依法完善教职工代表大会议事制度,充分发挥教(职)代会在院务公开工作中的主渠道作用。

第二章  院务公开的主要内容

    第八条  应向学生公开的事项

    (一)学院领导机构及负责人、管理(职能)部门及负责人、院系设置情况;

    (二)学院管理部门的职责,教师、学生与学院管理部门联系或投诉的渠道、办法;

    (三)学院管理制度和有关规定,以及对学生修业和纪律的要求;

    (四)学院招生和教育教学改革情况;

    (五)学院收费规定,包括收费项目、收费标准、计费单位、收费范围、收费依据及批准收费机关等;

    (六)学生管理信息,包括学生入党、入团、评优、评先、选干、奖学金评定和发放情况,学生奖惩情况,学生转学转专业条件、毕业生就业信息等;

    (七)教学情况,包括师资介绍、教学计划安排、专业设置及学分分布、课程设置及调整;

    (八)学生勤工助学的信息和助学金、助学贷款的发放要求、标准、办法;

    (九)涉及学生利益的其他重要事项。

第九条 向社会公开的院务:

(一)招生章程和招生计划、录取程序、收费项目、收费标准、计费单位、收费范围、收费依据和批准收费机关等;

(二)面向社会的招标项目、招投标程序、投标情况、中标结果;

(三)面向社会招聘人员的招聘条件和程序、招聘结果;

(四)依照法律法规应该公开或学院认为应该公开的事项。

   第十条 面向本院教职工公开的院务,除应包括第八条和第九

条的内容外,还应包括下列内容:

(一)学院重要决策及其执行情况,包括学院发展及建设规划、重大改革方案、重大对外合作项目等;

(二)学院章程、规范性文件制定及修改情况;

(三)学院年度工作计划;

(四)学院承诺办理的重要事项及完成情况;

(五)学院领导班子成员及科级以上干部廉洁自律情况和民主评议情况;

(六)学院重大事件(含违纪违规、突发、意外事件)的发生和处理情况;

(七)教(职)代会提案的办理结果或办理情况;

(八)学院机构设置调整和人事调配、招聘情况,包括部门定编定岗、调入(招聘)、调出人员条件和程序等;

(九)学院干部、人事制度改革方案,处科级干部、专业带头人的选拔任用和评优、评先的条件、程序和结果;

(十)学院各种评审委员会组成人员的条件、专业技术职务评审的政策规定和条件、推选程序、议事规则、议事结果,岗位职务和专业技术职务聘任情况;

(十一)院内岗位津贴、补贴,课时酬金方案的制定和调整情况;

(十二)学院年度经费的预算和执行情况;

(十三)科研项目的申报、评审结果和立项资助情况;

(十四)教科研成果的申报、评选、报送情况;

(十五)基建工程、维修工程招投标情况,包括工程项目、招投标工作程序、投标情况、中标结果等;

(十六)大宗物资、大型和成套设备采购情况,包括物资(设备)名称、数量、质量(有关技术参数)、采购情况或招投标情况等;

(十七)按上级有关规定应当公开或上级教育行政部门要求公开的其他内容。

第三章  院务公开的主要形式

第十一条  按照本办法公开的院务,各职能部门应按特点采取以下一种或几种方式予以公开:

(一)在校园网上设立专门的院务公开网页;

(二)在学院报刊、广播、简报等院内媒体发布;

(三)在院内公告栏进行公告或公示;

(四)通过教代会、学代会进行发布;

(五)向社会公开的院务除以上形式外,还可采用发送书面通知、信函或通过新闻媒体发布等形式;

(六)其它便于师生和社会知晓的形式。

第十二条  属于规章、规范性文件及其他政策措施的院务,以便于师生和相关人员查阅的方式公开。

第四章  院务公开的程序

第十三条  按有关规定应提交教职工代表会议审议通过的院务,应在正式公开前提交教职工代表大会审议通过。

第十四条  院务公开事项一般应在事项发生的10个工作日内予以公开,如需延缓公开的应向院务公开领导小组提出说明。

第十五条  院务公开具体事项由职能部门按照本办法第八条、第九条、第十条所列内容予以公开,涉及重要内容的需报院务公开领导小组,由领导小组集体研究确定,并经院长(或其指定的负责人)签字确认后准予公开。公开的具体内容,涉及的相关职能部门需负责把关。

第十六条  依据本办法第五条规定享有院务公开知情权和监督权的组织和个人申请公开的,可以凭有效证件申请或口头申请;口头申请的,学院的接访人员当场记录。记录内容包括:

(一)申请人的基本情况,包括姓名或名称、地址、身份证明、联系方式;

(二)申请公开的具体内容;

(三)申请人的签名或盖章;

(四)申请时间。

学院接访联系部门:院务公开领导小组办公室,联系电话:61362258。

第十七条  学院在接到申请之日起的10个工作日内决定是否公开,同时告知申请人。

因信息资料处理等客观原因及其他正当理由,经院务公开工作领导小组与院务公开监督小组协商一致后可做出是否将公开的决定期限延长至20个工作日,并及时以书面形式将延长后的期限和延长的理由通知申请人。决定公开的,应当说明公开的时间、场所、方式;决定部分公开或不公开的,应当说明理由。

第十八条  申请公开的院务含有禁止或限制公开内容但能够区分处理的,可公开的部分应当对外公开。

第十九条  涉及到师生的切身利益,影响学院改革发展,或者有重大社会影响的院务在正式公开决定前,实行预公开制度,院务公开领导小组办公室应当将拟决定的方案和理由向师生公布,在充分听取意见后进行调整,再做出决定。

第二十条  难以确定密级的院务,由院务公开领导小组办公室提出具体意见交保密部门或主管部门审核批准后,可依照保密法律法规规定的期限和程序处理,暂缓公开。

暂缓公开的院务,在性质或密级确定后,可参照本办法第二、第三章的有关条款处理。

第二十一条  院务公开领导小组办公室因不可抗力或其他法定事由不能在规定的期限内做出是否公开的决定或将被申请公开的院务向申请人公开的,应及时用书面形式通知申请人并说明延期理由。自中止原因消除之日起,期间重新计算。

第二十二条  为使院务公开形成制度化、规范化、程序化,各相关部门要做好院务公开材料的收集、整理和归档工作。

第五章院务公开的监督与检查

第二十三条  院务公开监督小组办公室设立投诉电话和电子信箱,接受教职工、学生和社会对院务公开工作的举报、投诉,及时纠正和调查处理实施院务公开不当的行为,并向投诉人通报处理情况,或向社会公布处理结果。

第二十四条  院务公开监督小组有权责令实施院务公开不当者限期改正,并对逾期不改者向学院提出处理建议。

第二十五条  院务公开监督小组每学期至少检查一次或抽查各部门院务公开工作,及时将结果通报给学院院务公开领导小组和有关单位,同时报送上级纪检监察部门和工会组织。

第二十六条  工会、教代会、学代会每年至少评议一次相关院务公开工作,并及时将评议反馈给学院院务公开监督小组。

第二十七条  院务公开监督小组每年对院务公开监督工作进行总结,并在院内公开。

第六章  责  任

第二十八条  各部门实施院务公开,违反有关法律法规或本办法的,学院院务公开监督小组有权责令其限期改正;逾期不改正者,予以通报批评,并追究主要负责人的责任。

第二十九条  直接责任人有下列行为之一者,由有关部门追究责任,情节严重的,给予行政处分;违反法律的,按照有关法律规定追究法律责任:

(一)违反有关规定不实施院务公开的;

(二)违反本办法关于公开内容、方式和程序的;

(三)故意不真实公开院务或在院务公开中弄虚作假的;

(四)其它违反本办法的行为。

第三十条  各部门隐匿或公开虚假的院务,或者泄露学院机密、个人隐私,给有关人员或组织造成经济损失、名誉损害的,应当予以赔偿;给学院造成损失的,应当追究主要责任人的责任。

第三十一条  对依据本办法公开院务的有关人员和组织进行打击报复的,视情节轻重,追究有关责任人的责任。

第七章  附  则

第三十二条  本办法由学院院务公开工作领导小组负责解释。

第三十三条  本办法自印发之日起执行。

 

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