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广东机电职业技术学院印章使用管理规定

作者:时间:2018-01-12点击数:

    印章是代表学院或部门的重要凭据。为维护印章使用的严肃性,加强印章管理,使印章使用和管理规范化,根据国务院办公厅《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》(国发〔1999〕25号),结合学院的实际情况,特制定本规定。
    一、印章种类
    本规定所指印章包括学院党委印章、学院印章(含学院钢印)、学院工会印章、学院党政职能部门印章、学院二级机构印章、团委印章、学院各种业务专用章及学院领导手章等。
    二、印章的核定及制发
    1、学院党委印章和学院印章(含学院钢印)、学院工会印章分别由上级部门核定。
    2、学院党政职能部门印章、学院二级机构印章、团委印章,由党政办公室根据学院或上级有关部门批准成立该机构的公文统筹审核,报学院党政主要领导批准,党政办公室负责制发。该类印章图形从相关规定。

    3、各种业务专用章(如合同专用章、财务专用章、支票专用章等)、社团组织(如各种协会、学会等)印章,由学院有关职能部门申请,党政办公室审核,学院主管领导批准,党政办公室负责制发。该类印章图形从相关规定。
    4、学院领导手章,报学院党政主要领导同意,学院党政办负责制发。

5、学院三级机构原则上不制发印章。因工作需要确需制发印章的,由所在单位提出申请,详细说明印章的名称、用途、式样和规格,经党政办公室审核,学院主要领导批准,党政办公室负责制发。该类印章图形从相关规定。
    三、印章的管理

1、学院党政办公室是学院各类印章的综合管理部门,二级单位党政主要领导分别是印章管理的责任人。党政办公室及各二级单位应指定专人负责印章的保管、使用等管理工作(称为监印人员)。

2、学院党政办公室应建立印章刻制登记簿,对所刻制的印章进行登记,拓具印模、样本,以便管理。二级单位,应建立用印登记本,对本单位印章使用进行管理。
    3、 印章由专人保管,严格按照印章使用程序用印。党政办公室应不定期对各单位现有的各类印章及其保管使用情况进行检查。如有遗失、不按规定程序使用或误用,由监印人员负完全责任。
    四、印章的使用范围

   1、学院(学院党委)印章主要用于学院公文公函、各级各类学生毕业肄业证件、学院行为合同或协议、项目申报书(表)、成果申报或鉴定书(表)、控购物质审批表、师生员工因公因私出国审核件、院发奖励证书、聘书、教职工考核登记表、工作证、学生证及毕业生登记表等用印。

2、学院(学院党委)下属各部门印章对外没有法律效力,不得对外使用,只能在本部门的职责范围内使用,主要用于院内各部门之间来往的信函文件,或对师生有关情况予以证明。严禁使用部门印章代表学院对外签订合同及其他契约类文书。对擅自使用而产生不良后果的,学院要追究当事人及部门主要负责人的责任。

3、专用印章是学院及有关部门履行某一专项业务而使用的印章,该印章只代表印章上所刊明的使用范围。
    4、学院钢印限于各类证书原件照片、复印件审核用印,不能作为文件、介绍信及其它凭证的有效标志,不能独立使用。
  5、院领导公务私章、签字章属于学院的公务章,代表学院领导人的身份,是行使职务的标志。

五、印章的使用程序

(一)学院印章
    1、用印须由监印人(必要时主要领导可指定专人)负责,不能随意委托他人代为盖印。二级单位或个人需用学院党政印章时,应先填写《用印申请单》,经学院分管领导批准后用印。凡批准手续不全的,一律不能用印,违反此规定所造成的一切后果,由监印人负责。
    2、监印人员在用印时要审阅、了解用印内容,不能不看内容就盲目盖印,同时,还要看留存材料是否齐全。一般使用印章要求保存的材料有:
   (1)公文、信函须保留有领导人签批的草稿和一份以上的正式文件、材料;
   (2)协议书、合同书须保留一份文本;
   (3)毕业证书、荣誉证书等要附有颁发文件领导人批准的书面材料、名册及证书样本,要逐一核对证书及名册的人数是否相符,并点清证书数量与名册的人数是否相同;
    3、其他日常用印,如公积金、体检、收文、发文等,不需要留存材料的,可不填写《用印申请单》,但要详细地记载用印情况。
    4、凡是学院正式公文只在文末落款处盖章,并做到上不压正文,下压成文日期年、月、日(齐年盖月)。盖印时要精神集中,保证环形字组成横排,字体端正无斜,清晰美观。凡文末落款与印章名称不一致者,拒绝用印。
    5、监印人员应定期整理留存材料,把用印留存的材料进行编号整理,归档备案,对其中具有考查价值的,要在年终整理立卷时归档保存。
    6、正常情况印章必须在办公室内使用,印章不能脱离印章管理人员的监督。

(二)二级单位印章 
    用印由监印人负责,凡属重要对外文件,由用印单位或个人填写《用印申请单》,经二级单位主要党政领导批准,监印人员加盖单位印章。一般用印须登记用印情况。
    六、印章换发和补发申请
    1、印章换发的申请:印章的印文磨损需要换发时,由持印单位提交换发申请书,并随申请书拓具印模,报学院党政办公室。持印单位到党政办公室领用新印章时,同时将磨损的旧印章交回。
    2、印章补发的申请:印章损毁或丢失时,持印单位及监印人员除向学院党政办公室报告并依法公告作废外,应填写《补发印章申请书》,注明原印章的种类、字体、制发日期、毁损或丢失经过,由相关管理部门补发。补发印章的印文字体应有异于原印章,以示区别。遗失之印寻获时,须即交学院党政办公室销毁处理。
    七、印章的停用、销毁
    1、印章在单位名称变更、机构撤销和式样变更时应即行停用。停用印章要发文通知有关单位,并在通知中说明停用原因,标明停用印章的印模和停用时间。停用的废印不得在原单位长期留存,要及时送交学院办公室处理。

2、旧印章停用后,同时失去原有的行政效力,不能作为现行机关、单位职权活动的凭证。

3、因单位名称变更,或改变隶属关系,使旧印章停用,而新印章又没有刻制出来时,若有一些工作急需使用印章,可以采用代章的办法,即用其它的印章代替应使用的印章,代章的使用手续与正式印章相同。代章要在落款后面注明“代”字。党政机关之间代章必须是同级或是上级代下级,下级或者没有任何关系的单位不能代章。

4、学院党政办公室收回废旧印章要进行登记核销。对于重要单位或具有保存价值的印章要分开妥善保管;属领导个人的手章,应该退还给本人;一般戳记,可以经单位领导批准予以销毁。

5、销毁废旧印章,必须报请单位主要负责人批准,销毁时要有主管印章的人员监销。所有销毁的废旧印章都要留下印模进行保存,以备日后查考之用。

八、本规定自颁布之日实施,院内原印章刻制、使用和管理有关规定同时废止。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

广东机电职业技术学院用印申请单

用印申请单位:                   

申请用印内容

 

签字日期

经手人签字

 

 

部门领导签字

 

 

学院主管领导意见

 

 

 

 

 


广东机电职业技术学院用印申请单

用印申请单位:                   

申请用印内容

 

签字日期

经手人签字

 

 

部门领导签字

 

 

学院主管领导意见

 

 

 

 

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