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行政综合类制度汇编

作者:时间:2018-01-12点击数:

广东机电职业技术学院行政公章规范使用条例

GDMEC / XZ01-1

200438日,粤机电院办[2004]5号)

 

第一章  总 则

第一条 为使行政公章管理规范化、制度化,保持行政公章的权威性、严肃性,结合我院实际,制定本条例。

第二条 学院行政公章包括学院印章、院长印章及各级单位行政性公章,由学院办公室统一刻制。

第二章 学校印章、院长印章管理

第三条 学院及院长印章由学院办公室机要员负责管理,并按本条例所规定程序代行使用权。

第四条 学院及院长印章的存放和使用地点在学院办公室内。非特殊情况且经学院办公室主任批准,不得擅自在其以外地点存放或使用。

第五条 以学院名义发往校外的公文,必须经签发后,然后加盖学院印章。在院内下发的文件,除人事任免、奖惩决定、通报等类型文件须盖章外,一般不盖章。

第六条 使用学院或院长印章,应严格履行审批及登记手续。所有对外的工作材料,包括统计报表、有关证件、函件、报告、证明等需盖学院印章的,应经本单位领导审阅签名和院办主任同意并实施登记后方可办理,必要时还须主管院领导同意。需盖院长印章的,经院长同意后,到学院办公室办理盖章和登记。

第七条 毕业证、学历证、学生证、车辆年审表等证书、证件需盖学院印章及院长印章的,由主管部门确定1人负责办理。每次盖章须填写“广东机电职业技术学院用章审批表”,到学院办公室登记并盖章。

第三章 处()、系()、直属科室印章管理

第八条 处(室)、系(部)、直属科室刻制公章,须先向学院办公室提出刻章申请,呈请主管院领导批准后,再报市公安部门审批。任何单位和个人不准私自刻制单位公章。

第九条 各单位公章正式启用时,须先到学院办公室留存印签备案。未经留样备案的,一律不准自行使用。

第十条 各单位公章应指定专人负责保管,并严格履行审批登记手续,防止丢失和滥用。使用本单位公章前应报经本单位领导批准。未经本单位领导批准,不得在办公室以外地点存放或使用。

第十一条 各单位业务专用章,如财务专用章、收费专用章、基建财务专用章、注册专用章等,其管理办法参照本条例执行。

第十二条 各单位公章因管理不善而造成损失的,直接追究公章管理人员和该单位领导的责任。

第四章    

第十三条  本条例由学院办公室负责解释。

第十四条  本条例自公布即日起执行。

 

 

广东机电职业技术学院机构设置及职责范围(试行)

GDMEC / XZ01-2

2003917日,粤机电院[200358号)

一、党政职能管理部门

(一)党委办公室

党委办公室是协调、督促、落实学院党务工作的日常综合办事机构,其主要职责如下:

    1党委日常事务性工作方面

1)督促检查党的方针、政策和学院党委决定(决议)、年度工作计划的贯彻落实,及党委领导的重要批示和交办事项的执行情况,及时向党委领导反馈相关信息。

    2)根据学院党委的工作部署和要求,深入基层调查研究,及时掌握师生员工的思想动态,为领导决策提供信息和建议。

    3)负责组织、协调需党群系统跨部门办理的综合性工作,组织实施党支部工作达标考核等工作,组织协调有关部门处理突发事件。

    4)负责起草学院党委工作报告、计划、总结等,负责学院党委大事记录,汇编《党委系统大事记》。

    5组织起草、审核以学院党委名义上报、下发及对外交往的各种公文,承办上级党委来文、来电等工作。执行保密制度,做好党内文件、机要函电的收发、登记、催办、传阅、保管、清退等工作,指导党支部管好县处级党内文件。

    6)负责准备、安排学院党委召开的各种会议及举办的有关活动,办理会议通知,做好会议记录,并根据需要拟写会议决议或纪要。

7拟定学院党委学习中心组的学习计划等,经党委审批后组织实施。

8)负责学院党委领导的事务管理,包括领导日常公务活动、出差请款报销等。负责上级党委和兄弟院校党委到访的接待工作。

9)负责安排学院党委领导参加各种会议,及到基层单位调查研究或检查工作等有关事宜。

10)接受、转呈院内各单位向学院党委的请求、报告及转达党委领导的批示、意见等。

11)处理群众来信,接待群众来访,督促、检查党群系统的信访工作,组织落实中层以上干部轮值制度。

12)保管和使用好学院党委印章。 

 2、党委组织工作方面

1)根据党的路线、方针、政策和上级规定及党委的指示、决定,研究提出学院党建工作和干部工作的意见和建议。制定贯彻上级精神、落实党委决定的具体措施,经党委审批后执行。   

2)加强党建和干部工作的研究和探索,起草、执行、落实学院党建工作及干部工作计划,不断总结新经验,提出改进工作的意见和措施,提高新时期党建和干部工作水平。

3)贯彻党的干部路线和政策,协助上级主管部门做好院级领导干部的考核、选拔、任免报批等具体工作。负责中层干部的管理,做好选拔、考核、任免、调配及档案管理等具体工作,具体办理干部任免手续。

4)按照干部“四化”方针和德才兼备的原则,建立院、系()级后备干部库,认真做好相关的选拔、考核、培养、管理等工作。负责挂职锻炼干部的选派和管理,及干部、入党积极分子和党员的培训工作。

5认真做好党支部(总支)的组建和换届选举工作。检查、督促党支部坚持民主集中制、发挥集体领导作用和过好民主生活会,提高基层党组织的战斗力。

6)统筹全院党员发展工作。指导、督促、检查各支部的党员发展工作,规范党员发展的工作程序,负责接受预备党员和预备党员转正的审核工作。

7抓好党员的思想教育工作,促进党内思想作风建设,提高党员思想素质。

8)负责党籍管理,接转组织关系。做好党费收缴、管理、使用及党内组织报表填报工作。负责党员、干部统计工作。

9贯彻落实党的统一战线政策,提出党外人士政治安排的意见和建议。协同有关部门做好全国、省、市、区的党代表、人大代表和政协委员的推选工作。

10)负责政审、干审和落实干部、知识分子政策工作,受理来信来访和党员、干部申诉。

3、学院宣传工作方面

    1)做好党的路线、方针、政策的宣传教育工作。调查了解师生员工的思想动态,发现与掌握倾向性问题,并提出工作意见,及时向党委和上级部门汇报,为领导决策提供参考。

    2)负责全院师生员工的思想政治工作,制订政治学习计划并进行指导、督促和检查。

    3加强政治理论队伍建设,组织师生员工的形势与政策教育。

    4)搞好学院的宣传报道工作,主办《院报》,编印宣传教育与政治理论学习资料,建立健全学院宣传教育网,指导基层的宣传报道,审批内部刊物。

5)负责院内宣传阵地、文化市场、课外讲坛的审查和管理,指导团委做好对学生社团的审批及相关管理工作。

4、其它方面

1)做好学院党务工作档案资料的立卷、归档。

2)完成院领导交办的其他工作。

    (二)学院办公室

学院办公室是协调、督促、落实学院行政工作的日常综合办事机构。其主要职责如下:

    1、综合处理学院行政机关事务,协调需几个部门共同处理的工作,促进行政机关发挥整体效能。搞好信息管理,做好调查研究,加强信息汇总,当好院领导的参谋和助手,为院领导工作和行政管理工作服务。 

    2、组织拟定学院改革与发展规划,草拟行政工作报告、计划、总结等,督促学院各项政策、制度、决定的执行,检查并及时反映执行情况。

    3、统筹、协调全院性规章制度的建设工作。

4、负责学院党政班子联席会议的统筹、组织与记录,并根据需要起草会议纪要和有关文件,及时检查会议精神的执行情况。

    5、负责学院行政公文处理和文件的收发、审核、打印、督办等工作,负责安排各类对外宣传事项。

    6、负责学院行政印信管理与机要文件交换等工作,订购、发放公费报刊杂志,开发对外工作介绍信。

7、根据学院的中心工作和有关部署,及时开展专题调查研究。负责学院政务信息的收集、管理与利用,会同有关部门编写《学院校历》及《学院大事记》等。

8、掌管全院综合统计信息,负责学院的教育统计与管理信息系统的建设与管理工作。

9、管好学院档案室,归口管理学院文书档案、科技档案与专门档案,对各部门的归档工作进行指导、督查,做好档案的提供利用工作。

10、接受、转呈院内各单位向学院行政的请求、报告及转达行政领导的批示、意见等。

11、组织实施院务公开制度,认真处理群众来信来访,及时检查、反馈处理意见。

12、负责学院行政领导的内部事务管理,包括领导日常公务活动、出差请款报销、往来接待等。

13、负责准备、安排全院性的各种行政会议及活动,办理会议通知,做好会议记录,并根据需要拟写会议决议或纪要。

14、熟悉掌握与学院办学有关的各项政策、法律、法规,做好学院的维权工作,为各部门工作提供有效的法律咨询。

15、贯彻执行党和国家有关外事工作的方针和政策,具体处理学院涉外及港澳台事务,配合上级有关部门做好涉外安全和保密工作,检查外事纪律的执行情况。

16、负责办理因公出国出境考察、留学、进修、访问、参加国际会议和进行科研合作的各项报批工作。

17、负责落实学院与国外、境外大学的校际交流与合作,组织实施学院聘请外国专家、外籍教师计划,协助有关部门搞好外国专家和教师的教学、生活和其他方面的管理服务工作。

18、负责学院各部门办公用房及学院会议场所的安排与调配工作,会同总务处做好有关工作。

19、负责学院工作及生活作息时间的安排。

20、负责校友会的日常工作。

21协调处理其他行政部门职责范围外或未明确所属部门管理的行政工作。

22、完成院领导交办的其他工作。

(三)人事处

人事处是学院人事、师资队伍建设、工资福利、计划生育的主管部门。其主要职责如下:

1、制订人事工作方面的规章制度,统筹全院机构和岗位的调整、设置,确定各类人员编制、用人计划和编报人事统计报表,办理人事调配手续。

    2、统筹教职工的培养、考核、鉴定与奖惩工作,会同有关部门做好推荐、表彰先进的工作。

    3、负责教职工各类专业技术资格评审的具体工作和职改办日常工作,并拟定相关的管理及实施规定、办法。

    4协助党委办公室做好行政干部任免、调配和提拔的考核等具体行政工作。

    5、统筹各类人事档案的管理工作,管好各类用工合同。

6、负责办理教职工的请假、休假和销假事宜。

7、负责全院临时工的审批及待遇确定等管理工作。

8、负责教职工离退休、退职(离职)等手续的办理,做好离退休人员的统计及政策性管理工作。

9、统筹各类人才的引进工作,做好院内待聘、待岗人员的日常管理,妥善处理好各类劳动争议、纠纷。

10、参与学科建设规划工作,会同有关部门制订师资培训、提高的总体规划,搞好师资队伍建设。建立各类人员的培训、进修制度并做好登记备案工作。拟定并组织实施专业技术干部队伍和工人队伍的建设计划以及骨干教师的选拔、管理、培养办法。检查、了解全院各类人员的使用情况。

11、负责办理聘任兼职教授、名誉教授及各类兼职人员的有关手续,并负责办理外单位聘请院内人员的工作。

12、负责对出国(3个月以上)访问、考察及出国进修、攻读学位教师的选拔、考核和管理工作。

13、统筹工资的核定、调整、转移、起薪、停薪等工作,会同有关部门做好奖酬金和津贴的评定工作。

14、统筹学院涉及教职工福利的各项改革工作,负责教职工各类保险的申办与管理事宜。

    15、负责教职工福利费、丧葬费、抚恤金等的管理。

16、负责学院教职工身份、工作证件的规划、制作、管理工作。

17、认真贯彻执行计划生育的方针政策,组织落实《广东省计划生育条例》和《广东省加强计划生育管理工作的若干规定》,做好院内人员的计划生育管理工作。按上级部门的要求,汇报计划生育工作情况和报送计划生育统计表。

18负责本部门职责范围内的各项工作资料的立卷、归档工作。

    19、负责学院教职工身份、工作证件的规划、制作、管理工作,完成院领导交办的其他任务。

    (四)教务处

    教务处是学院教学业务的统筹管理部门。其主要职责有:

    1、牵头拟定学院教学工作计划,制订教学方面的规章制度,会同有关部门研究并提出学院教育事业的发展规划、专业设置及调整意见。

2、统筹学院的教学改革工作,组织全院性的教学改革研究和经验交流,开展科研信息收集与应用工作。

3协调各系教学工作,指导各系制订和实施教学计划、各课程教学大纲及有关教学方案,并对教学全过程实施监控。主持召开系(部)主任会议,部署、研究有关教学工作,讨论、解决各类教学问题。

4统筹规划学院的科研工作,做好年度的教学科研评选,会同各系(部)组织纵向科研课题的申请、评审、上报、立项、管理与结题,及横向研究开发课题的开拓、管理、结题、成果转化工作。

5负责《广东机电职业技术学院学报》编辑、出版与发行工作。

6、负责教材的订购、印刷和供应,组织教材及教学参考书的编写、审定和评优工作。

7、统筹学院的成人学历教育的管理工作。

8、统筹学生学籍管理工作,制订并组织实施相应的各项管理制度。

9负责给予违反教学管理纪律的学生记过处分以下以及以上的报批工作。

10负责学生毕业证书办理的对外事务,并统筹发放等相关工作。

11、负责办理在校生自费出国留学的审核手续。

12、协助人事处制定教师工作条例、教学人员编制核算工作及对教师的考核、评先工作。

13统筹教学质量的检查、监督与评估工作。

14统筹教学工作量的计算与教学酬金的审核工作。

15、负责组织全院排课及教室的调配、检查工作。

16、统筹教学、教研、科研工作档案资料的立卷、归档工作。

17、完成院领导交办的其他工作。

(五)学生工作处(部)

    学生工作处(部)是全院学生思想政治教育和行政管理的统筹管理部门。其主要职责如下:

    1、根据学院党政的部署,收集和分析学生思想动态,制订并组织实施全院学生日常思想教育工作计划及有关学生管理规章制度,负责学院的“两课”建设与管理。

2、统筹学生日常管理工作,对各系学生工作进行安排、检查和评比。

3、制订学生政治辅导员及班主任工作规范,协同有关部门做好学生政治辅导员的定编、选留、聘任与考核工作。

4、指导各系做好对学生政治辅导员及班主任的管理工作,主持召开各类学生工作会议,提出工作任务,明确工作要求,讨论、解决各类学生管理问题。

5、负责给予违反日常行为管理纪律的学生记过处分以下以及以上的报批工作的审批工作。

6、接待、处理有关学生的来信来访,参与党办、院办组织的领导接待学生活动,协助处理学生的各种问题。

7、统筹学生公寓、宿舍的管理工作。

8负责学生赴港澳台或出境、探亲、自费出国留学的政审工作。

9、开展学生心理咨询与辅导工作,促进学生身心健康。

10、统筹学生综合测评、评先及奖学金评定工作。

11统筹学生勤工助学及经济困难学生资助工作,管理全院学生勤工助学基金。

12、统筹学生助学贷款的审核工作。

13、统筹新生入学接待、入学教育及军训工作。

14、统筹学生工作档案资料的立卷、归档工作。

15协助招生就业办做好新生录取及毕业生的毕业与就业指导、服务等工作。

16、会同各系做好学生的政治思想考核鉴定,组织指导学生建设优良校风和学风。指导、支持各系对学生进行纪律教育,加强管理,维护学院稳定,及时处理学生中特殊事故和突发事件。

17、配合各系及有关部门做好学生社会调查、社会实践及各项重大活动的组织、指导工作。

18、完成院领导交办的其他工作。     

(六)计划财务处

财务处是学院计划、财务与国有资产的主管部门。其主要职责如下:

1、贯彻执行国家各项财经政策和会计法规,维护财经纪律,统管、监管学院国有资产,实现国有资产保值。

    2、统筹安排各项经费,编制年度综合预算方案和部门预算与经费分配方案并上报学院。负责学院日常财务事务工作。

    3、执行综合预算计划,定期向学院党政领导汇报计划执行情况。做好综合平衡,确保计划指标兑现。

4、准确、及时做好会计核算工作,及时清理债权债务和编报各类报表。

5监督、指导院内二级核算单位、承包单位贯彻落实各项财会工作制度。

6、负责全院学生学费等的收取、清算工作。

7、掌握、运用会计信息资料,开展经济活动分析,为院领导经济决策提供可靠的数据。

8制订相关制度,加强财务管理,合理运用各项资金,提高资金使用效益。

9、负责学院各项建设资金的筹措,做好学院投资年度计划的申报,争取国家投资。

10、会同有关部门及时做好职工工资、酬金、津贴和学生奖贷学金等各项人员费用的发放工作。

11、负责国家专控商品的审报工作。

12、做好计划财务工作档案资料的立卷、归档工作。

13、完成院领导交办的其他工作。

(七)总务处

总务处是学院基建、维修与后勤服务的主管部门。其主要职责如下:

1基建与维修方面

1拟定并组织实施学院基本建设总体规划,按要求编报各种基建报表。

2)完成各种基本建设所需证件的办理工作。

3)统筹学院建筑工程项目的管理工作并根据上级下达的建筑项目计划,组织工程监理、招标及起草承、发包合同等项目建设前期工作。

4)会同有关部门,负责全院建筑工程项目的现场施工、预结算等管理工作。注意保存好外墙砖等建筑材料样品。

5)协同有关部门做好施工队伍的户口申报、计划生育、安全、卫生、消毒等管理工作。

6)负责产权属学院的建构筑物的维修保养、装修、改建、搭建、水电安装维护等工作。

2后勤服务方面

1)深入实际,调查研究,建立健全各类后勤保障与物业管理制度,会同或协同有关部门做好各类用房的管理、调配、使用工作。

2)统筹学院大宗行政办公物品的购置、供应、管理工作。搞好全院行政类积压物资的调剂,及行政类报废物资的审查、报批、回收处理等工作。

3)按照学院后勤工作逐步实行社会化管理的要求,加大改革力度,对食堂等院内承包单位实施全面监管,搞好学院各项生活保障服务工作。

4负责学院汽车交通工具的管理、调配使用和维修保养工作。

5负责学院的供水、供电、供气及相关设备的维修保养工作。

6)负责全院电话网的管理与维护工作。

7)负责迎接新生和毕业生离校等各方面的后勤保障工作,及师生寒假的代购车船票工作。

8负责学院的卫生保健与宣传教育及疾病防治、防疫检疫工作,协助有关部门开展爱国卫生和计划生育的宣传教育工作。承担学院的健康教育课教学工作。

9)负责校容管理、校园绿化和校园公共场所的日常卫生管理工作。

10)协助有关部门做好对外接待中的食、宿、交通等有关后勤工作。

3、其它方面

1)负责本部门职责范围内的各项工作资料的立卷、归档工作。

2)完成院领导交办的其他工作。

(八)纪检监察室(与党委办公室合署)

纪检监察室是学院党政纪律检查、廉政监察及对有关经济活动实行审计监督的日常办事机构。其主要职责如下:

1、协助党委和班子抓好学院党风廉政建设工作。

2、根据《审计署关于内部审计工作规定》和教育部《教育系统内部审计工作规定》,编制审计工作年度或学年度计划与总结,制订、公布有关审计工作的规章制度,参与学院有关经济活动事项的审签,对学院的各级财务收支及有关经济活动的真实、合法和效益实行内部审计监督。

3、抓好党员的民主评议工作,组织实施好纪律教育月活动。

4、督查院务公开制度的落实情况,做好信访的受理、统计、上报工作,并及时向党政领导反映信访的有关情况。受理群众对违法违纪现象、行为的检举、申诉,依法进行查处并提出处理意见。

5、起草纪委工作计划、报告、总结、汇报等文件。负责纪委各种会议的筹备、组织及接待工作。

6、保管、掌握使用纪委印章。

7、认真履行《行政监察法》赋予的职能,参与制订并监督实施学院各项行政纪律、规定。根据工作需要,及时向学院行政领导、行政部门提出监察建议,作出监察决定。对学院的某些工作开展效能监察和执法监察。

8、保持与上级纪检、监察及审计部门的联络,及时转达、落实上级有关部门布置的工作。

9、做好纪、监、审工作档案资料的立卷、归档工作。

    10、完成院领导交办的其他工作。

(九)工会办公室(与党委办公室合署)

工会办公室是学院工会委员会的日常办事机构。其主要职责如下:  

    1负责职代会的有关工作。组织教职工依照《工会法》的规定行使民主权利,积极参与民主管理和民主监督。贯彻执行职代会有关决定,检查提案落实情况。

    2、制订并组织实施工会工作计划,指导和帮助部门工会和工会小组开展工作,协助和支持职代会各工作小组的工作。

    3、发挥工会作为党联系群众的纽带作用,以多种形式经常听取群众的意见和要求,做好上传下达工作。受理教职工和代表的申诉,依法维护教职工的民主权利。

4、关心群众生活,做好集体福利工作。协助有关部门解决教职工和离退休人员生活上的实际困难。

5、积极开展群众性文体活动,丰富教职工的业余文化生活。改善教职工业余文化活动场地,努力建设好“教职工之家”。

    6、维护教职工政治权利、生活权利和女教职工的特殊权益。协助有关部门做好计划生育和青年工作。

7、负责离退休人员的生活服务工作。协助有关部门做好离退休人员的管理,组织有益于老同志身心健康的文化体育活动。会同有关部门,为去世的离退休人员办理丧事,并处理好有关善后工作。

8、根据财务规章制度,做好工会经费的使用和管理,收好、管好、用好工会经费。管理好工会的固定资产和各种物品。

9、接待和处理工会方面的来信来访。

10、做好工会工作档案资料的立卷、归档工作。

11、完成院领导交办的其他工作。

(十)招生就业办(与学生工作处合署)

    招生就业办是学院招生与毕业生就业推荐工作的日常办事机构。其主要职责如下:

1、贯彻、执行国家招生政策,制订、上报和落实学院的年度招生计划。

2、参加统一招生录取工作,统筹并具体负责学院的招生录取工作。

3、做好招生宣传工作,密切保持与政府的招生、计划等部门及各兄弟院校招生部门之间的联系,收集有关招生方面的信息,及时向领导汇报。

4、统筹、协调各系认真做好毕业生的就业推荐与派遣工作。深入人才市场,通过多种渠道搜集就业信息,密切保持与用人单位的联系,为毕业生就业提供优质服务。

5、积极探索招生和就业工作的新路子,做好招生与毕业生就业推荐工作档案资料的立卷、归档工作。

6配合学生工作处做好新生入学接待、入学教育与毕业生毕业教育工作。

7、完成院领导交办的其他工作。

    (十一)团委(与学生工作处合署)

    院团委在院党委和团省委领导下,根据团章规定,针对青年特点开展工作。其主要职责如下:

    1、根据院党委和团省委的工作部署,结合学院团工作实际,制定年度和学期团工作计划。及时传达上级指示,定期向上级汇报工作和反映情况。

    2、组织开展团的思想政治教育工作,优化团风,促进校风、学风,做好团的年度总结、评比和表彰工作。

3抓好团的组织建设和干部队伍建设,建立健全有关规章制度,负责团组织的档案管理和团费收缴、使用和管理。做好发展新团员和超龄团员的离团工作。

4、配合党办、学生工作部办好业余党校,做好团员青年和入党积极分子的教育培养和推优工作。

5、搞好团的宣传工作,办好团内宣传刊物,把握正确的舆论导向。开展团的调研活动,掌握团员青年的思想动态。

6、负责团的纪律检查工作,对违纪团员进行处理。维护团员青年的正当权益,教育他们在维护学校正常秩序中起模范作用。

    7、统筹、协调各系组织学生暑期社会调查、社会实践工作,开展科技文化服务、希望工程、青年志愿者、智力为民等活动。

    8、参与学院有关学生事务的民主管理,指导和帮助院学生会开展工作,指导学生社团活动,发挥学生群众组织自我服务、自我管理、自我教育的作用。

    9、开展健康向上、生动活泼的校园文化生活,搞好校园文化建设。具体负责学生社团的审批与管理工作,负责文化活动阵地的使用和管理,发挥其服务教育实体功能。配合系(部)开展专业类第二课堂活动。

10、做好共青团工作档案资料的立卷、归档工作。

11、完成院领导交办的其他工作。

二、教学教辅部门

(一)技能培训部

技能培训部是对学院实践性教学环节及开展技能培训、技术开发与合作等实施统筹管理的教辅机构。其主要职责是:

1统筹制订全院各类实验(训)室(基地)的使用操作章程及管理制度。

2、指导和审定各系(部)制订各学科专业的实践教学计划,各实践环节教学大纲、教学检测以及教学质量评估条例,并检查实施、执行情况。

3、审定各系(部)制订的技能培训与技术开发年度计划,统筹、管理各类学科、专业的技能培训、技术开发、对外技术及加工合作与技能继续教育工作。

4、制订并组织实施院级实验室、实训基地的建设规划和年度建设计划,负责审查院级实验室、实训基地建设所需仪器设备的配备方案,做好相关仪器设备的安装、验收、运行使用等工作。

5组织、协调各系开发、建设、管理各学科专业校外实训基地。

6、负责院级实验(训)设备条件下的学生专业技能培训与管理工作,负责学院指定的对外专业技能培训、技术合作、加工合作等工作。

7、督促各系(部)搞好所管辖的实验室、实训基地建设。协助计划财务处督促各系(部)归口管理好教学、科研、生产仪器设备固定资产以及实验室、实训基地的技术物资,建立健全实验室、实训基地仪器设备数据库和大型精密仪器设备技术档案,努力提高贵重仪器设备的使用效益。

8、参与院级教学科研技术装备、技术物资的采购供应及提运工作。

9、搞好全院教学类积压物资的调剂,及教学类报废物资的审查、报批、回收处理等工作。

10主持召开系(部)主任会议,部署、研究有关实践性教学环节和技能培训工作,讨论、解决各类相关教学问题。

11统筹做好全院实践教学和技能培训工作档案资料的立卷、归档工作。

12完成院领导交办的其他工作。

(二)教学系(部)

    教学系(部)是组织实施具体教学、科研活动的教学机构。其主要职责是:

1、在教务处的指导下,组织开展相关专业的具体教学、教研、科研及本系(部)学生学籍管理工作。协同教务处做好本系(部)学生毕业证的办理、发放等具体工作。

2制订本系(部)实践性教学计划及相关学科、专业的技能培训与技术开发年度计划,报技能培训部或学院批准后执行。具体规划、落实、做好本系(部)学生外出实习、实训工作。

3制订系(部)级实验室、实训基地的建设规划和年度建设计划,报技能培训部备案和学院批准后执行。负责审查系(部)级实验室、实训基地建设所需仪器设备的配备方案,做好相关仪器设备的安装、验收、运行使用等工作。

4、负责本系(部)学科专业建设工作,根据教学需要,制订师资使用的学期和年度计划,提出师资培训提高意见,搞好本系(部)的师资队伍建设与管理工作。

5、在人事处的指导下,负责本系(部)教师、教辅人员的人事管理工作,落实本系(部)各类人员的考核、考勤、奖惩等情况。

6、在学生工作处的指导下,负责本系(部)学生日常教育与行为管理工作,具有给予违纪学生记过以下惩处的审批权。

7、参与招生录取工作,会同有关部门做好新生入学教育和毕业生就业教育、推荐与派遣工作。

8、负责组织开展相关学科、专业的学生第二课堂活动。

9独立管理、使用本系(部)计划内经费,负责本系(部)创收的二级分配。

10、在有关部门的指导下,做好本系(部)工作档案资料的立卷、归

档工作。

11、协同教务处组织纵向科研课题的申请、评审、上报、立项、管理、结题工作,做好横向研究开发课题的开拓、管理、结题、成果转化工作。

12、在有关部门指导下,做好本系(部)的安全保卫、防火防盗、卫生保健、计划生育等工作。

13、完成院领导交办的其他工作。

三)教学系(部)党支部

教学系(部)党支部是实施本系(部)师生思想政治教育,处理日常党务工作的基层党组织。其主要职责是:

1、贯彻、执行学院党委的指示、决议,结合系(部)具体实际,认真调查研究,制定相应计划、细则并组织实施。

    2、加强思想政治工作,充分调动本系(部)教职工的积极性和创造性,尽力把党的工作渗透到业务领域中去。参与制定本系(部)学科专业建设规划、发展规模、专业方向、教学改革、管理改革、经费使用等问题的决策,对本系(部)的教学、科研和其他各项任务的完成起保证监督作用。

3、密切联系群众,经常关心干部群众的思想、工作、学习,生活。倾听群众意见,特别是听取群众对党员的意见。定期分析研究师生员工思想状况,有针对性地抓好本系(部)政治理论学习和形势任务教育。

    4、加强支委会的自身建设,抓好对党员的教育和管理,积极做好发展党员的工作。

    5、对党员、党员干部、行政负责人在执行党的路线、方针、政策以及思想、作风、道德品质等方面进行监督、考核。参与讨论系(部)内部人事任免,报学院党政及有关部门审批或备案。

6、在学生工作部的指导下,负责本系(部)学生政治辅导员及班主任的选聘与管理工作。认真抓好学生思想政治工作,切实加强对分团委、学生分会工作的领导。

7、完成院领导交办的其他工作。

(四)图书馆

图书馆是学院的图书情报资料中心,是为教学和科研服务的教辅机构。其主要职责是:

1、认真贯彻党的教育方针,配合学院政治思想教育工作,宣传马列主义、毛泽东思想、邓小平理论以及“三个代表”重要思想,宣传党的路线、方针、政策,为培养“四有”新人,为社会主义现代化建设做贡献。

2根据学院的性质、任务,制订图书馆的发展规划与年度工作计划,合理安排购书经费,采集各类书刊资料,进行科学的分编与管理,努力做好图书资料的使用、管理与服务工作。

3、根据教学、科研和师生课外阅读需要,开展流通阅览和读者辅导工作,为师生提供参考咨询和情报服务,定期收集师生借阅状况信息,保证师生正常借、还书籍。

4、做好年度工作总结,建立健全图书馆各项规章制度和工作细则,不断改进工作方法,提高服务水平,逐步实现图书馆技术和装备手段的现代化。

5、统筹、协调学院的图书资料情报工作,做好图书资料的保管与维护,及图书情报工作档案资料的立卷、归档工作。

6、积极开展网络信息服务工作,为教学、管理及师生学习提供快捷、准确、有效的服务。

7、加强与兄弟院校的联系,开展学术研究和交流活动,做好图书、资料、情报、信息的交流与共享工作。

8、完成院领导交办的其他工作。

三、直属科级部门机构

(一)保卫科

保卫科是学院治安保卫工作的主管部门。其主要职责是:

    1建立健全各项安全保卫规章制度,并督促、检查执行情况。

2、制定院内防盗、防火事故的防范措施,防止各类案件及火灾的发生。

    3、负责学院校卫队员的招聘与管理工作。

    4、保证学院治安秩序,加强师生的法制教育,对各种违反校园管理和治安管理条例的行为进行处理。

    5、加强对学院重点部位的保密、保卫和安全防火工作,定期对各部位进行检查,及时消除隐患。

    6、密切与公安部门的联系,对发生的一般案件,及时组织力量侦破,并协助公安部门侦破政治、刑事和治安案件。加强与周边单位的联系,努力做好群防群治工作。

    7、统筹学院的消防工作,加强消防技术培训,定期更换消防器材。

    8负责在校师生的户籍管理,为师生办理边防证及因私出国的有关手续。

    9、统筹对外来人员、临工的管理,督促有关部门办理录用外来临工有关手续,并做好对外来人员的登记和办理出入证工作。

    10、做好治安保卫工作档案资料的立卷、归档工作。

11、完成院领导交办的其他工作。

(二)教育技术中心

教育技术中心是负责学院信息化建设的教辅机构。其主要职责是:

1、负责学院校园网及演讲厅、多媒体教室、舞厅的管理及设备维护工作,做到定期保养,根据需要按时开放,提供优质服务。协助总务处做好学院电话网的技术服务工作。

2、根据德育工作需要,配合有关部门收集、录制、播放有教育意义、思想健康的各类影视资料,加强对师生的思想教育。

3、根据教学工作需要,做好现代教育技术的推广与普及使用工作,组织各类教学资料、课件的制作工作,及各类教学影视资料的播放。

4、会同有关部门做好校园新闻的编辑录播工作。

5、负责为学院各类会议提供音响保证。

6、做好学院广播音响设备的维护工作,加强对广播员正确使用设备的辅导,保证设备的正常使用。

7、负责学院各种活动、会议、比赛等的录像拍摄工作,并做好相关资料的立卷、归档工作。 

8、完成院领导交办的其他工作。

 

 

教职工行为规范综合考核及奖励办法

GDMEC / XZ01-3

200259日,粤机电院字[2002]第19号)

为促进学院精神文明建设,规范教职工的文明行为,保证各项工作的顺利进行,特制定我院《教职工行为规范综合考核办法》。

一、考核内容和考核标准

1、参加学习好。积极参加学院和部门组织的各种政治、业务学习。无故不参加活动的一次减10分,迟到一次减2分。

2、履行职责好。认真履行职责,工作积极主动,并较好完成本职工作。因失职或因未履行职责造成财产损失,视情节轻重减550分。

3、“三育人”工作好。做好“三育人”工作,服务意识强。因工作不认真、服务态度不好受到师生投诉的,经核实一次减510分;见到有严重违纪行为不制止、不反映的,减1020分。

4、文明形象好。倡导公民道德,上班穿戴整洁,自觉佩戴胸卡。上课时,不准开手机、BP机,违者一次减5分,不佩戴胸卡一次减2分。

5、爱护公物好。爱护学院财物,私占公物或因管理、使用不善造成财产损失,减10100分。

6、遵守制度好。自觉遵守学院有关规定,校园内公共场所,除教师休息室、办公楼吸烟区外,其余场所一律禁止吸烟;中午1230230,晚上11点后,宿舍内原则上不准打麻将。违反规定吸烟一次减2分,上课前喝酒一次减10分,赌博一次减50分,违反规定打麻将影响他人休息受到投诉者,减5分。

7、完成任务好。按时完成学院布置的各项任务。未按时完成任务或任务完成不好的,减550分;不服从工作安排、擅自调课或不按规定值班的,一次减20分;无故拖交材料的减5分,材料不交的减20分。

8、遵守纪律好。认真执行工作制度,按时上班。上班(上课)迟到一次减10分,行政人员迟到超半个钟头作旷工半天处理,早退或随便离岗一次减10分;利用上班时间打游戏机,一次减10分;旷工半天减100分,旷工一天扣除当月全部岗位津贴;事假半天减10分,事假一天减20分,病假一天减5分。

9、清洁卫生好。讲卫生,爱清洁。随便乱丢、乱吐一次减5分,每月卫生检查达不到要求减责任人考核分:90分以上不减分,8089分减5分,7079分减10分,69分以下减20分。抽查不符合要求受通报批评一次的减20分,责任不清的减部门责任人的考核分。

10、文明礼貌好。讲文明、讲礼貌、团结友善。因吵架造成不良影响的,视情节轻重减550分。

11、有重大违纪或因责任事故造成财产重大损失的,扣除当月全部岗位津贴。

二、考核办法

1、为了加强行为规范综合考核的力度,科级以上干部2人一组,每周不定期负责巡查院内各处一次,并做好每次的巡查记录,党办负责安排干部值班表。

2、行为规范综合考核标准,每分值5元。

3、为了能够客观、公正、全面地考核每个教职工的工作情况,考核将分三级进行:部门负责人对本部门人员的考核为第一级,学院考核小组为第二级,党政班子组成的学院评委会为第三级。

4、每月30号前,各部门根据学院制定的《教职工行为规范综合考核办法》的有关规定,认真对本部门人员进行考评,并将考核材料与当月考勤情况于下月7号前交人事部门。

5、每学期结束前,二级考核小组进行汇总考评,然后将考评情况报学院评委会审核。

6、师生投诉,由人事、党办、院办、工会、教务、行政等部门负责受理。

7、二级考核小组由人事、党办、院办、工会、教务、行政等部门组成,人事处为主管部门。

本方案自200312月起执行。

 

 

广东机电职业技术学院教职工不良行为认定及处理条例

GDMEC / XZ01-4

2004413日,粤机电院[2004]12号)

为进一步促进学院精神文明建设,规范教职工文明行为,营造良好的“四育人”氛围,特制定本条例。

第一章  不良行为的分级

第一条  不良行为是指影响学院正常工作秩序,有违社会主义精神文明和学院规章制度的行为,视情节轻重分为轻度、中度和严重三类。

第二章  不良行为的认定标准

第二条  经核实的下列行为,将被认定为轻度不良行为:

(一)上班或参加学院和部门组织的各种政治、业务学习,无特殊原因迟到或早退半小时(含半小时)以内;

(二)上班期间利用电脑做与本职工作无关的事情,如随便上网、玩游戏、聊天等;

(三)不按时按质完成工作,但尚未造成不良影响(责任明确的由责任人承担,责任不明确的由部门负责人承担);

(四)不按规定佩戴胸卡;

(五)上班期间在非吸烟区吸烟;

(六)在校园里乱丢、乱倒、乱吐;

(七)未经同意,借用公物满10个工作日不还。

第三条  经核实的下列行为,将被认定为中度不良行为:

(一)上班或参加学院和部门组织的各种政治、业务学习,无特殊原因迟到或早退半小时以上、1小时(含1小时)以内;

(二)不服从工作安排且无充分理由;

(三)不按时按质完成工作,且造成不良影响(责任明确的由责任人承担,责任不明确的由部门负责人承担);

(四)工作上受到师生投诉,但尚未造成恶劣影响

(五)上班期间衣冠不整,如穿背心、拖鞋等;

(六)上班期间喝酒或因非工作原因酒后上班造成不良影响;

(七)上班期间吵架,但尚未造成恶劣影响

(八)未经同意,借用公物满15个工作日不还。

第四条  经核实的下列行为,将被认定为严重不良行为:

(一)上班或参加学院和部门组织的各种政治、业务学习,无特殊原因迟到或早退1小时以上、2小时(含2小时)以内(2小时以上视为旷工,按《院内分配制度改革方案》的有关规定处理);

(二)不按时按质完成工作,且造成恶劣影响(责任明确的由责任人承担,责任不明确的由部门负责人承担);

(三)工作上受到师生投诉,且造成恶劣影响

(四)上班期间吵架,且造成恶劣影响

(五)在学院公共场合打架;

(六)赌博;

(七)未经同意,借用公物满20个工作日不还。

第三章  不良行为的处理

第五条  不良行为按下面的程序进行核实和认定:

(一)行为发生后,发现人应尽快向党委办报告;

(二)党委办接到报告后,于两个工作日内向行为人所在部门发出《不良行为认定及处理表》;

(三)行为人所在部门接到《不良行为认定及处理表》后,于当天将情况知会行为人,并须在3个工作日内作出核实意见报党委办;

(四)党委办根据核实意见,在2个工作日内提出认定及处理意见报行为人所在部门主管院领导审定确认后,由人事处按本条例第七条对行为人作出处理。

第六条  在不良行为的核实和认定过程中,行为人有提出申辩的权利。行为人所在部门和党委办须接受行为人提出的申辩请求,并充分听取行为人的申辩。

第七条  不良行为一经认定,须视情节轻重扣发行为人一定数额的岗位津贴或课酬。具体标准为:轻度不良行为每次50元,中度不良行为每次100元,严重不良行为每次150元。

第八条  一年内出现2次(含2次)以上严重不良行为者,不能参加该年度年终考核优秀等级评选。

第九条  如不良行为情节已构成教学事故,按《教学事故的认定及处理办法(试行)》的有关规定处理。

第十条  如不良行为触犯国家法律法规,按国家相关法律法规处理。

第四章  附则

第十一条  本条例由党委办负责解释。

第十二条  本条例自公布之日起执行,外聘教师参照本条例执行。

   

附件:1不良行为认定及处理表

 

 

 

 

 

 


 

附表一

不良行为认定及处理表

                                                         

不良行为人姓名

 

所属部门

 

不良行为发生时间:                    

不良行为基本情况:

 

 

 

                                        

 

事故责任人签名:

不良行为人主管部门核定意见:

党委办认定及处理意见:

 

 

学院领导审定意见:

 

 

备注:

广东机电职业技术学院档案管理办法

     GDMEC / XZ01-5

200438日,粤机电院办[2004]7号)

第一章    总则

第一条  为按制度化、规范化的要求搞好学院的档案工作,不断提高档案工作的科学管理水平,更好地为学院领导及教学、科研、行政、后勤等各项工作服务,根据《中华人民共和国档案法》、原国家教委《普通高等学院档案管理办法》等有关规定,结合我院档案工作实际,特制定本办法。

第二条  档案工作作为我院工作的一个组成部分,是记载我院历史真实全貌的一项重要工作,也是提高工作效率和质量的重要条件之一。

第三条  学院各部门在工作活动中形成的全部档案(除人事档案外),均由学院综合档案室对其实行实体或信息(目录、数据等)的集中统一管理,学院所有部门和个人均依法负有保护档案的义务。

第四条  学院综合档案室的基本任务

1、贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策、法规和广东省档案行政管理部门的规定、办法,在学院办公室领导下制定我院档案工作计划、管理办法和业务性规范。

2、负责管理我院各种门类和载体的档案,维护档案的完整与安全,为我院教学、科研、行政、后勤等各项工作提供有效服务。

3、对学院各部门形成的各种文件材料的收集、整理、立卷和归档工作进行监督和业务指导。

4、负责档案材料保管期限的确定、核查和档案的定期鉴定,并按规定向省档案馆移交应进馆的档案材料。

5、定期收集、汇编与学院办学有关的各种情报、信息供领导决策使用。

6、办理领导交办的其它工作事宜。

第五条  本办法所指的档案,主要包括学院各部门及个人在从事教学、科研、党政管理和其他各项活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料。

第二章    档案工作体制和机构人员

第六条  学院的档案工作受学院办公室直接领导,综合档案室配备专职档案人员。学院各部门应根据工作需要配备专职或兼职人员,设立专柜,切实做好本部门档案的收集、整理、立卷和归档工作。

第七条  档案专(兼)职工作人员必须坚持四项基本原则,认真执行党和国家的方针政策,热爱档案事业,忠于职守,遵守纪律,具备档案业务知识和一定的科学文化知识。

第八条  积极参加档案业务学习,不断提高档案工作水平。

第九条  档案工作人员应保持相对稳定。

第三章    档案材料的立卷、归档和档案的接收

第十条  凡在学院各项活动中直接形成的具有保存价值的各种门类和载体的档案材料,均由各部门进行整理、立卷,并定期向学院综合档案室移交。各处(室)、系(部)领导和承办人员办理完毕的文件材料应及时交本部门的兼职档案员进行整理、立卷。

第十一条  各种门类或载体档案的具体接受范围按我院综合档案室制定的各种门类和载体档案的管理办法的相关规定执行。

第十二条  归档文件材料质量总的要求是:遵循文件材料的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同价值,便于保管和利用。具体应符合下列要求:

1、归档的文件材料应顺其自然,单件归档。即顺应文件形成时的本来状况,以自然件为归档单位,逐件整理归档。

2、各种报表、名册、图册、书刊等,一册(本)为一件。

3按照归档范围的规定,凡应归档的文件的页数均应齐全完整。

4、在归档的文件材料中,应当将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件,分别立在一起,不得分开。文电应合一立卷。

5、不同年度的文件一般不得放在一起立卷,但下列情况除外。

1)跨年度的请示与批复,放在复文年立卷。没有复文的,放在请示年立卷;

2)跨年度的规划放在文件内容所针对的第一年立卷;

3)跨年度的计划、预决算、总结、报告、统计表应放在文件内容所针对的年度立卷;

4)跨年度的会议文件放在会议开幕年立卷;

5)非诉讼案件放在结案年立卷。

6、卷内文件材料应区别不同情况进行排列:密不可分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后。重要法定性文件的历次稿件依次排列在定稿之后。非诉讼案卷的结论、决定、结案处理性文件在前,依据材料在后。

7、永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录。对文件材料的题名不要随意更改和简化;没有题名应拟定题名,有的虽然有题名但无实质性内容的亦应重新填写;没有责任者、年、月、日的文件材料要考证清楚,填入有关项目;会议记录填写每次会议的时间和主要内容;填写的字迹要工整。卷内的文件目录放在卷首。

8、声像材料应以文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。

9、凡文件尺寸大于A4纸规格的,要按A4规格进行折叠或裁剪,小于16开规格及破损的要进行托裱。

10、凡是原来文件上有会生锈的金属物,归档时都必须去掉,并用不锈钢订书钉或用对纸张无损害的粘合剂重新将文件钉(粘)合。字迹已扩散的应复制并与原件一并立卷;归档文件原则上以件为单位,一份文件为一件。

第十三条  学院各部门的文书档案应在规定时间内向综合档案室移交,交接双方根据移交目录清点核对,并履行签字手续。其它门类和载体的档案的接收,按有关规定执行。

第十四条  各部门档案归档时间

1、党政部门和按年度归档的部门,于翌年六月底前归档。

2、各种会议记录于次年三月份归档。

3、各教学部门和须按学年度归档的部门,于每年4月前归档。

4、学生卡片在学生毕业后六个月内归档。

5、财务档案在每年五月份前归档。

6、科研、基建、生产设备的专题性、成套性档案,应在项目完成并通过鉴定、验收后两个月归档。

7、凡作为学院固定资产的各种仪器、设备资料在报销入账前即开箱验收时归档。

第十五条  院内部门被撤销或合并时,应将其未归档的全部案卷进行认真整理,并按下列办法处理:

1、被撤销部门的档案,应及时向学院综合档案室交接。

2、一个部门并入另一个部门或几个部门合并为一个新的部门,其档案材料应移交给合并后的部门。

3、一个部门内的一部分业务或一个分支机构划给另一个部门接收,其档案材料不得带入接收部门,如果接收部门需要利用,可以借阅或者复制。

4、部门被撤销或者合并时,没有处理完毕的文件材料,可以移交给新的部门继续处理,并作为新的部门的案卷整理、立卷和归档。

第十六条  各种临时工作机构撤销时,其档案应向学院综合档案室移交。

第十七条  本学院文件材料的归档范围

(一)     党政管理类(分为党群和行政两个类别)

主要包括本院党委、行政、工会、团委等组织的各种会议文件、会议记录和纪要;党政各部门的工作计划、方案、汇报、总结、规则章程、统计报表;上级机关与本院关于行政管理、党务管理等文件材料。

(二)     教学类

主要包括本院在教学管理、教学实践和教学研究等活动中形成的反映教学综合管理、学科与实验室建设、招生、学籍管理、课堂教学与教学实践、毕业生、教材等工作内容的具有保存价值的文字、图表及声像载体材料。

(三)     科研类

    主要包括本院在科学研究管理和实践活动中形成的反映科研综合管理、科研准备、研究实验、总结鉴定、申报奖励、推广应用等工作内容的具有保存价值的文字、图表及声像载体材料。

(四)     基建类

主要包括本院在基本建设管理和基本建设工程项目活动过程中形成的反映基建综合管理、可行性研究、设计基础材料、设计文件、工程管理文件、施工文件、竣工文件、生产技术准备、试生产基建预算、概算、决算、器材管理等方面内容的具有保存价值的文字、图表及声像载体材料。

(五)     仪器设备类

主要包括作为学院固定资产的仪器、设备(特别价值在五万元以上设备)的全套随机技术文件以及在购置、验收、调试、使用、管理、维修、改造、报废等全部活动过程中产生的文件材料。

(六)     产品生产类

    主要包括学院自行研制、试制产品的文件材料及在生产过程中形成的文件材料、样品或样品照片、录像等。

(七)     出版类

主要包括本院编辑出版的各类刊物。

(八)     外事类

要包括本院有关人员出席国际学术会议(含在国内举办的)、出境考察、讲学、合作研究、进修、留学及本院聘请的外籍、港澳台专家与教师(含客座教师)在教学、科研及其他有关活动中形成的文件材料;本院涉外活动、对外学术交流、友好往来等有关部门文件。

(九)     财会类

主要包括本院在财务管理和会计活动中形成的具有保存价值的文字材料、凭证、账薄、报表、工资清册等材料。

(十)     声像类

主要包括反映本院各项活动和历史发展,具有保存价值的各种以音响、画面形象等方式记录的专门载体(照片、录音带、录像带、幻灯片、磁盘、影视胶片、缩微胶片、光盘等)机器相配套的文字材料等。

(十一)      实物类

主要包括上级领导来校视察、检查、指导工作和境内外知名人士来校参观访问的题词、题字等手迹材料;境外、校内外的团体、个人和校友捐赠的纪念物品;院内各部门和个人荣获国家、省、市级各类奖品(奖状、锦旗、奖杯等),以及其他有保存价值的实物。

第四章    档案的整理

第十八条  对已接收的档案,学院综合档案室应按照其内容和载体的不同,在文书或业务部门立卷的基础上,根据一定的要求进行分类和加工整理。

第十九条  案卷的排列,应以全宗为单位,按不同的门类、载体和不同的保管期限分别排列。案卷排列方法应统一,前后保持一致,不可任意改动。

第二十条  按照案卷的排列顺序编制卷号,在一册案卷目录内不得出现重复的案卷号。案卷目录应区别不同保管期限,分年度或混年编制目录号,在一个全宗内不得出现重复的案卷目录号。

第五章    档案的保管

第二十一条  档案保管应建立在科学管理的基础上,所需的档案专用设施和装具应根据各种门类或载体档案的不同要求和保存档案资料的数量设置,并根据需要和可能,采用先进技术设备,逐步实现学院档案管理的科学化、现代化。

第二十二条  档案库房应坚固,并具备防火、防虫、防鼠、防盗、防尘、防湿、防高温、防曝晒等功能。案卷多柜存放的应绘制案卷存放的示意图。

第二十三条  学院综合档案室应建立全宗卷,积累我院案卷的立卷说明、分类方案、鉴定报告、交接凭证、销毁清册、检查记录、全宗介绍等材料。

第二十四条  学院档案室应定期对档案保管的状况进行全面检查,并作记录,发现问题要及时向分管领导汇报,采取积极有效措施,保护档案的安全。如遇特殊情况应及时检查,对破损或变质的档案应及时修补、复制或作其它技术处理。

第二十五条  对重要的档案材料,可根据需要和可能多保存一份重份或复印件,以保证重要档案的安全和方便利用。

第二十六条  对声像档案等特殊档案的保管,应按国家及学院的档案管理办法执行。

第二十七条  学院综合档案室应按规定对档案的接收、移交、保管等情况进行统计,并按期向省档案局报送档案工作基本情况统计表。

第六章    档案的利用与开放

第二十八条  学院档案室所保管的档案是现行档案,主要是为领导决策、教学、科研、行政、后勤等工作服务。不属于开放范围的档案,学院综合档案室应根据档案的机密程度,确定不同的利用范围,规定不同的审批手续。对外提供利用需经学院主管领导批准。

第二十九条  档案工作人员要熟悉所藏档案的情况,根据工作需要编制必要的目录、卡片、索引等检索工具,主动了解学院各项工作对档案的需要,积极做好提供利用工作。

第三十条  学院综合档案室应开展档案史料的编研工作,积极配合有关部门编写全宗介绍、组织沿革、重要会议提要、大事记、重要文件和专题文件汇集等工作。

第三十一条  凡利用学院档案者应按规定办理有关手续,并填写《档案查阅登记薄》或《档案借阅登记薄》。学院档案原则上只在学院综合档案室内查阅,如有特殊情况需要借出学院档案室外利用的,须办理有关报批手续。利用工作结束后,及时将档案归还学院综合档案室。

第七章    档案的鉴定和移交

第三十二条  学院综合档案室应根据国家有关档案保管期限的规定,制定学院各门类和载体档案的保管期限表,定期地对已超过保管期限的档案进行鉴定,准确地判定档案的保存或销毁。

第三十三条  档案的鉴定工作,应在分管学院领导和学院办公室负责同志领导下,由学院综合档案室和有关业务部门的人员共同组成鉴定小组,按规定执行。

第三十四条  销毁失去保存价值的档案须由鉴定小组提出意见,登记造册,经主管负责人批准后,由二人在指定地点监销,并在销毁清册上签名。情况特殊的专门档案另有销毁规定的按相关规定执行。

第三十五条  属永久保存的档案在学院保存二十年后,应连同《档案目录》(一套),一并向省档案馆移交。移交的具体方法按省档案局和省档案馆关于档案馆接收范围、标准的有关规定执行。

第八章    奖励和处罚

第三十六条  对在档案收集、整理、保护和提供利用等方面成绩显著的部门和档案工作者,按《中华人民共和国档案法》第九条和《国务院关于国家行政机关工作人员的奖惩暂行规定》以及学院的有关规定给予一定的奖励。

第三十七条  对违反本办法的行为,要按《广东省档案违法行为处罚办法》和本学院的有关规定给予处罚。

第九章      

第三十八条  本办法由学院办公室负责解释。

第三十九条  本办法自颁发之日起施行。

广东机电职业技术学院文明单位基本条件考核细则

GDMEC / XZ01-6

200259日,粤机电院字[2002]第20号)

一、考核细则

(一)勤政廉洁、政治思想好

1、重视政治学习。各部门年底前,提交一篇有关学习邓选理论和贯彻落实“三个代表”重要思想的学习小结。无学习小结减5分,小结过于简单减12分;

2、严格执行学习制度。提供每次学习记录。未按要求完成学习任务的,缺一次减2分,补记学习记录的减1分,无材料的缺一份减5分;

3、自觉遵守社会道德规范。违反者视情节轻重减220分;

4、部门领导带头廉洁自律。部门领导工作作风较差、群众反映较大,经核实确有其事的,减220分。

(二)尽职尽责、工作成绩好

5、不断改进工作,认真完成各项任务。部门工作问题多、工作无起色或改进的,减220分;未按时完成任务或任务完成不好的,减230分;

6、部门制度健全。部门职责不明确,减210分;服务不周到、办事拖拉受到师生投诉,经核实每人次减15分;

7、积极开展工作研究。围绕本部门工作,每学期应有一次研讨活动,无记录材料的缺一次减2分;

8、加强业务学习。教师每年应有一篇“三育人”小结,行政人员每年应有一份工作小结(含管理和服务育人内容)。材料不齐全,缺20%以下减2分,缺20%50%的减5分,超过50%的减10分。

(三)爱校敬业、团结协助好

9、积极参加学院组织的各种活动。按规定未开展活动的,缺一次减2分;工会组织的集体活动,参赛率按规定低于85%的减2分,低于70%的减5分;

10、团结协助好。同事间因不团结影响工作,造成不良影响的减210分。

(四)文明行为、部门形象好

11、教职工行为规范综合考核年人均减多少分,文明单位考核相应的减多少分。

(五)安全保卫、综合治理好

12爱护学院公物,认真扎实做好安全保卫工作。因防范措施不力造成财产损失,或因违纪造成不良影响的,减520分。对不安定苗头未及时处理或非法活动未及时处置,给学院的教学和生活秩序带来不良影响的,相关管理部门减510分;

13、有重大违纪或因责任事故造成财产重大损失的,取消文明单位评选资格。

二、说明

1、各部门负责人是文明单位的责任人,部门被评为文明单位的,责任人将受到学院在大会上的通报表彰。

2、工病事假有假单的,其减分不列入文明单位考核分的范围。

 

 

广东机电职业技术学院文明单位基本条件和评选、奖励办法

GDMEC / XZ01-7

200259日,粤机电院字[2002]第20号)

为了保证学院两个文明建设的深入开展,进一步促进学院各项工作的经常化、制度化、规范化和科学化,特制定学院开展文明单位创建活动的基本条件和实施考核办法如下:

一、文明单位基本条件

(一)、勤政廉洁、政治思想好

1、坚持学习邓小平理论和十六大精神,努力践行“三个代表”重要思想;

2、认真执行学习制度,坚持思想政治工作,贯彻学以致用原则;

3、积极倡导“爱国守法、明礼诚实、团结友爱、勤俭自强、敬业奉献”的基本道德规范;

4、部门领导廉洁奉公,以身作则,在群众中有较高的威信。

(二)、尽职尽责、工作成绩好

5、全力支持学院各项改革,认真做好本部门工作;

6、部门制度健全,工作职责明确,服务意识强,办事效率高;

7、积极开展教学研讨活动,不断改革创新,提高教学水平和管理水平;

8、勤于学习,钻研业务,有良好的学习风气。

(三)、爱校敬业、团结协助好

9、热爱教育事业,积极参加学院组织的各种公益活动和文体活动;

10、坚持原则,敬业爱岗,团结互助,妥善处理部门矛盾,维护学院声誉。

(四)、文明行为、部门形象好

11、保持本部门整洁,自觉遵守《教职工行为规范综合考核办法》的有关规定,上班穿戴整洁,自觉佩戴胸卡,关心爱护学生,热心为师生服务;校园内公共场所,除教师休息室、办公楼吸烟区外,其余场所一律禁止吸烟,上课前不准喝酒。

(五)、全保卫、综合治理好

12、加强安全防范工作,确保本部门财产安全,保证教学、生活秩序正常。各有关部门应加强防火、防盗和防泄密工作,严格控制治安案件的发生,对不安定苗头要及时处理,对非法活动要及时处置,保证学院内治安秩序良好。

二、文明单位评选考核办法

文明单位考核分为二部分进行,第一部分为基本要求(即文明单位的基本条件),对照《文明单位基本条件考核细则》进行减分,完全达到基本要求的100分;第二部分为奖励分,主要考核工作中成绩特别突出、工作有创新等,加分幅度为120分;

文明单位的填报必须坚持实事求是的原则,不得弄虚作假;

对照文明单位基本条件,各部门先自行填报,然后由二级考核小组根据有关规定进行考核,并提出初步意见,报学院精神文明建设领导小组审核批准;

考核85分以上为文明单位,7085分为合格文明单位,70分以下为不合格文明单位;

文明单位评选每年进行一次,名额不限。各部门要填写《文明单位申报表》,如实填写事迹材料,按时上报。

二级考核小组由人事、党办、工会、院办、教务、行政等部门组成,党办为主管部门。

三、文明单位表彰、奖励

获“文明单位”称号的部门由学院精神文明建设领导小组在全校予以表彰;

文明单位考核分为7085分的,部门人员只能领取本人岗位津贴的B等;

文明单位考核分为70分以下的,部门人员只能领取本人岗位津贴的C等;

取消文明单位评选资格的部门,只能领取本人岗位津贴C等的50%

 

 

 

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