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教学运行管理类

作者:时间:2018-01-12点击数:

广东机电职业技术学院教师工作规范(试行)

粤机电院教[200410

为了加强教学过程管理,不断提高教学质量,建立稳定、正常的教学秩序,便于客观评价教师的教学工作,特制定本规范。

一、任课教师

() 任课教师担负教书育人的重任,教师的思想水平和业务水平直接影响教育质量。教师应精通所授课程的基础理论、专业知识和实践技能,有较高的文化素质;懂得教育规律;有高尚的道德品质和崇高的精神境界,能为人师表。

() 教师在教学和集体活动中应该使用普通话。凡教师使用或提交的教学辅导资料、教学汇报材料、教研论文、各种教具、产品说明书、幻灯片、挂图,以及课堂板书等,应该用字规范。

() 主讲教师应具备:

1、知识面较宽,有系统扎实的理论基础和比较丰富的实践经验,熟悉本门课程的内容,能较好地突出重点、突破难点,掌握课程的技术体系和发展状况,并能根据专业发展不断更新教学内容;

2、在讲授方法上,能做到深入浅出,富于启发性,能激发学生的学习兴趣,促进学生积极思维,培养学生发现、分析和解决问题的能力;

3、在授课时能做到条理清楚,概念明确,逻辑严谨,板书清晰,语言易懂,口齿清楚,给学生信息量较大,快慢适度;

4、严谨治学,教书育人。

() 新开课教师应具备:

1、对所开课程规定的辅导、答疑、习题课、实验、实训、实习、课程设计等教学环节,经过一轮实践锻炼,或证明已能独立胜任这些教学工作;

2、按照课程的基本要求与教学大纲的规定,全面掌握所开课程的基本内容;

3、正式向学生讲述过部分章节或在教研室进行过试讲,经教研室教师评议,确认能担任讲授任务。

() 凡具备新开课条件的教师,由教研室主任签署意见,提出确保教学质量的措施,经系()主任批准,并报教务处备案,方可聘任为新开课主讲教师。

() 开新课的教师在充分备课基础上,应该按照教研室指定的关键性章节在教研室内试讲,经集体讨论评议,由教研室主任审查后,报系()备案。

() 为了保证教学的连贯性,担任主讲的教师一般不得中途调换,外出参加活动(开会、科研),要作好妥善安排,并经系()主任同意,报教务处批准。

() 建立主讲教师负责制。主讲教师要对本门课程各个环节的教学质量全面负责。在进行教学工作时,应注意对学生学习方法的指导,定期参加由各系()主任召开的任课教师和任课班级的辅导员、班主任联席会议,交流教学情况,掌握学生的思想动态,以利改进教学方法,履行教书育人的职责。

() 教师应积极进行教学改革,不断提高教学质量。

二、备课

() 教师在接到《教学任务书》后,要根据教学大纲、教材和规定课时,认真编写好《教学日历》(授课计划),经教研室主任、系()主任批准后于每学期第一周前交一份系()备案。

() 每一单元时间(一般以2学时为一单元),教师都要按照《教学大纲》和《教学日历》写好教案。每学期开学时,教师应提前备好至少两周的教案;平时应于上课前一周写好教案。上课前再熟悉一次,课后,根据教学体会对原教案作必要的补充或修改。

() 每学期开学第一周,由各系()主任检查本系()教研室主任的教案,由教研室主任检查本室其他授课教师的教案一次。平时,教学工作委员会、督导小组的成员及教师所在教研室主任、系()主任、副主任、教务处和学院领导可随时抽查教师教案。

三、讲课

()讲课是教学工作的中心环节,教师应认真讲授每一堂课。

()教师应该准时上课,不迟到,不拖堂,不提前下课,并注意仪表,衣着整洁大方。

()教师上课时,要结合教学内容,积极、合理、正确地采用现代化教学手段进行教学。

()教师讲课应该符合《教学日历》,完成教学计划所规定的内容。如必须变更《教学日历》(不超过规定学时),要事先报告,凡变更2-6学时的,经教研室主任批准;变更6-10学时的,经系()主任批准,并报教务处备案;更动在10学时以上,需经教务处批准,并修订教学计划的有关内容。

()教师不得擅自调、停课、请人代课,如有特殊情况需调、停课的,一般须提前两天在所属系()部填好《调、停课申请单》,经系()主任批准后,报教务处备案。未经批准擅自调、停课的,无论补上与否,均作无故缺课处理。

()经批准的停课,未补上之前属欠课,补课前,应在《调、停课申请表》上写明补课时间及地点,报告给系()审核、教务处备案。如欠课未补上或虽补上但未报告的一律作未补上处理,按规定扣减工作量,严重者给予批评或处分。

四、教学日志

()教学日志是教学实施过程的记录性资料,是检查教师授课进度、统计教师教学工作量的依据。

()教学日志两周一份,平时由各班副班长保管,每双周五上完课后,由各系()教学秘书收齐归档,并发放下两周的教学日志。

()课任教师上完课后如实填写教学日志,不得提前或拖后填写。

()教学日志的填写要真实,教学内容项要写清所授章节名称(要与《教学日历》上的名称相符)课外作业要写清题号;考勤纪录要写明缺勤人数。

()归档后的教学日志不得改填、补填。

五、习题与批改

()各门理论课程的老师都应按单元或章节给学生布置有一定难易梯度、题量适中的作业题,督促学生按时完成。对缺交作业的学生,要令其补作补交;对不听教育,缺交作业总次数1/3以上的学生,要报系()和教务处,取消其参加正常考核的资格,并将该门课程作不及格处理。

()教师应认真批改学生的每一次作业,并作好记录。原则上所有课程的作业应全部批改,特殊情况不能全部批改的需提出申请,并报系()、教务处审批;教师的作业批改情况除随机抽查外,还应由系()在每学期的期中和期末各组织一次检查。

六、辅导与答疑

()任课教师均应进行辅导与答疑,具体时间、地点由系()或教研室安排(报教务处备案),每位任课教师的辅导时间平均每周每门课不得少于30分钟。

()辅导答疑主要是解决讲授中存在的各类问题,但也可视具体情况,或向学生质疑,或对优秀学生深入学习给予指导,以达到因材施教的目的。

()辅导答疑情况在系()的“教师工作实录”上登记,凡未辅导答疑或虽辅导但无法核查的,均作未辅导答疑对待,并按相关考核办法扣除考核分,直至批评、通报或处分。

七、课程考核和成绩评定

()教师应按照考试安排表和《监考守则》认真地履行监考任务。

()试卷来源有试题库组卷、任课教师准备试卷、学院指定教师准备试卷或采用外来试卷等。考前任何人不得以任何方式向外泄漏试题。

()试卷均需有AB两套试卷。任课教师准备的试卷,须经教研室主任审批。

()考查科目不做统一安排,均由任课教师在教学总学时内通过多种形式自行考查,按优秀、良好、中等、及格、不及格五级制记分,并在成绩册上注明考核方式为考查。

()批阅试卷的方式有任课教师单独阅卷(无同课教师时)和同课教师集体阅卷两种。集体阅卷一般以流水作业方式进行,并集体登分。登分过程中教师不得擅自更改试卷的记分。

()学生的成绩评定,除体育课外,其余各门课程期末考占60%左右,平时成绩(含作业、单元测验、学生在课堂上的表现、实习、未单独计分的课程设计、大型作业等)40%左右,实践学时较多的课程其平时成绩所占比重可以更大。

()学生成绩册一般应在考试结束后三天之内由任课、阅卷教师和教研室主任签字后及时上交系()。独立开课的实践课,应在实践结束后一周内上报成绩(作业批改量较大的课程设计等允许两周内上报成绩)

()教师应认真填写、及时上交《考试分析表》。

八、实践课指导

()实践课指导教师均应根据课程教学大纲,事先编写好实践教学大纲、实践教学指导书与实践教学授课计划。经系()、技能培训部、教务处审批后执行。

()学生在实践教学过程中,教师要巡回指导。学生集体在院外实习,教师应跟班组织与指导。

()学生的实验、实训及实习报告,指导教师应全批全改。根据学生在实践课中的表现、实践报告及实际技能考核评定实践课的成绩。

()指导教师在各类实习(认识、生产、顶岗等)结束后两周内应作出书面总结交系()

九、设计或论文指导

()设计(含课程设计、毕业设计)或论文指导教师应从专业培养目标出发,认真选好课题,制订设计指导书或论文指导书和任务书,作好必要的参考资料的准备,并认真指导学生拟定好工作计划及总体方案。

()在设计或论文写作过程中,教师要加强指导。注意经常了解学生设计进行或论文写作情况,有计划地对学生进行质疑,引导学生进行独立思考,查阅资料,综合分析问题、解决问题,着重培养学生的能力,启发学生的独创性。

()设计或论文成绩应依据设计成果(含图纸、说明书等)或论文评语和平时考核(质疑)成绩综合评定,平时成绩占30%左右;要加强过程监控,杜绝抄袭现象。

()学生中的优秀毕业设计或论文一般不超过10%,应该经过答辩产生,由系()主任签字后交教务处,力争每年编辑一套《优秀毕业设计(论文)集》,存入学院档案室。

()为方便学生就业,毕业设计(论文)可结合顶岗实习、毕业制作以及毕业综合训练进行,应针对企业的生产实际选题,确定训练内容和任务要求,由指导教师与企业的专业技术人员共同指导,其考核可采取评阅、答辩、实际操作等形式。

 

 

广东机电职业技术学院学分制学籍管理规定(修订)

粤机电院教〔200529

为了进一步深化教育、教学改革,面向全体学生实施素质教育,更好地调动学生的学习积极性、主动性和独立性,真正体现 “以人为本”、“以培养人才为中心” 的办学理念。根据国家教育部2005年颁发的《普通高等学校学生管理规定》,结合我院实际,特制定本规定。

第一章 入学与注册

第一条 按国家招生规定录取的新生,持录取通知书,按学校有关要求和规定的期限到校办理入学手续。因故不能按期入学者,应当向学校请假。假期一般不得超过两周。未请假或者请假逾期者,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。

第二条 新生入学后,学校在三个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查合格者予以注册,取得学籍。复查不合格者,由学校区别情况,予以处理,直至取消入学资格。

凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者,一经查实,取消其学籍。情节恶劣的,提请有关部门查究。

第三条 对患有疾病的新生,经学校指定的二级甲等以上医院 (下同)诊断不宜在校学习的,可以保留入学资格一年。保留入学资格者不具有学籍。在保留入学资格期内经治疗康复,可以向学校申请入学,由学校指定医院诊断,符合体检要求,经学校复查合格后,重新办理入学手续。复查不合格或者逾期不办理入学手续者,取消入学资格。

第四条 每学期开学时,学生应当到所在系()办理注册手续。不能如期注册者,应当履行暂缓注册手续。学生每学年缴纳学费一次,未按学校规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的不予注册。

家庭经济困难的学生可以申请贷款或者其他形式的资助,按规定办理有关手续,经学校同意后注册。

第二章 学习年限、课程与学分计算

第五条 取得学籍的学生,以专业教学计划规定的学习年限(2年或3)作为基本学习年限,实行弹性学制,提前修满学分可以提前毕业。对于在规定的年限内难以达到毕业要求的学生,允许其延长学习年限,最多可延长三年。

第六条 对于有特殊原因或家庭经济困难的学生,经过批准可以边工作边学习,也可以实行间修制,允许其保留学籍,中断学习(休学)。但每次中断时间以一年为限,累计中断次数不得超过三次。从入学到毕业的年限不得超过基本学制的三年。

第七条 教学计划中设置的课程分为必修课和选修课两大类。

必修课是指根据专业培养目标和人才培养基本规格,要求学生应该掌握的基本理论、基本知识、基本技能所确定的该专业学生应该修读的课程。

选修课是指为了扩大学生知识面,反映专业方向要求,学生根据本人的兴趣爱好,按学  院规定的比例可在本系()或全院范围内选修的课程。选修课包括限制选修课(下称限选课)和任意选修课(下称任选课)

第八条 每门课程学分的计算,以该门课程在教学计划中安排的课时数为主要依据。

()一般课程学分的计算办法:用该课程的课时数除以15

()实验课、课堂讨论、习题课等学分的计算方法与本条第一款相同。

()集中进行的专业实习、实训、毕业设计(论文)等,每周为一学分。

第九条 学生应修满的学分数以学院批准执行的专业教学计划的规定为准。

第十条 各类课程学分所占的大致比例为:

必修课占80%左右,选修课(含任选课)20%左右。

必修课与各类选修课的确切学分比例见专业教学计划。

第三章 课程的选修、免听和免修

第十一条 学生应该按时参加教学计划规定的和学院统一安排组织的一切活动,按照本专业的教学计划和各系()公布的开课计划,按学期完成必修课和限选课的学习,其中限选课允许有一定的选择自由度,但学生应在系()可能安排开课的范围内选读。任选课按各专业教学计划规定的学分数和门数,学生可在全院所开设的允许选择的有关课程内选修。课程一旦选定不能随意要求更改。如学生所选课程过于集中或过于分散,难于满足要求,学院和系()可令学生重选。超过教学计划规定的课程,按每学分80元缴费修读。

第十二条 学习成绩好(上一学期最低单科绩点2.5,平均学分绩点3.0以上)且自学能力强的学生,本人提出自学申请,经任课教师同意和系()批准并报教务处备案后,可以免听不超过二门的课程。获准免听的学生仍须参加该课程的平时测验和实践教学环节,按时完成教师布置的作业,跟班参加考核,成绩在合格以上者才能获得该课程学分。

第十三条 学生因转校、转专业等原因已修读过并取得及格以上成绩的课程,可以凭课程成绩证明向教务处申请免修。

第十四条 政治理论课、德育课、体育课、实践课(含实习、实训、实验等)、毕业论文(设计)等不得免听。

第四章 考核与成绩记载

第十五条 学生应该按规定时间参加教学计划规定的课程考核,成绩在及格以上,方可获得有关课程学分。若不及格,给予一次补考机会 (称正常补考)

第十六条 无故旷课或缺课(经批准免修或免听的除外)累计超过某门课程教学时数三分之一者,不得参加本课程的考核,应该重修。

第十七条 学生应该独立完成作业并按时缴交作业,作业由各班学习委员或课代表负责收集清点送交任课教师批改,任课教师定期向学生公布作业情况,凡无故缺交作业一次又未及时补交的,扣该门课程总评成绩2分。缺交作业(习题或实践报告)次数累计超过某门课程一学期作业总数三分之一者,不得参加该课程的期末考核,应当重修。

第十八条 教学计划所设置的课程都要考核。考核可采用闭卷笔试、开卷笔试、口试、或口试笔试兼用、实际操作等不同方式进行;也可根据实践过程中的表现和能力、平时测验、课内外作业、实验报告等综合评定成绩。

第十九条 考核课程的门数按下列方法计算:

()凡跨几个学期讲授而每个学期又进行考核的课程,每学期按一门课程和规定学分计算。

()凡单独设置的实训、实习和其他实践教学环节,各按一门课程和规定学分计算。

()毕业实习、毕业设计(论文)、军训等实践性课程各按一门课程和规定学分计算。

第二十条 考核前,任课教师、各教学系()和教务处要认真做好学生考核资格审查工作,确定学生是否具有考核资格。凡不具备考核资格的学生擅自参加考核,其成绩无效。

第二十一条 获考核资格的学生,应该按规定时间参加考核,确有特殊原因不能按时参加考核者,应事先向本系()申请,经系()主任同意,报教务处批准后方可缓考。擅自缺考按旷考处理。缓考课程的考核可在正常补考时进行也可与下一年级同一课程的考核或重修课程的考核同期进行,缓考按实际成绩记分。缓考不及格应该重修该门课程。

第二十二条 为严肃考核纪律,对严重违反考场规则及考核作弊的学生,成绩以零分记,并按有关规定予以严肃处理。

第二十三条 考核成绩载入学生成绩登记表,并归入本人档案。考核成绩一般采用百分制记分(实习、实训、毕业论文、毕业设计等实践性教学环节可采用优秀、良好、中等、及格、不及格五级制记分)60分以上(60)为及格,及格者可取得该门课程的相应学分;不满60分为不及格,不及格者不能取得该门课程的学分。

第二十四条 考核科目的成绩评定办法是:期末考核占60%左右,平时成绩(指学生平时听课,完成实验、实训、课外作业、课堂讨论的情况及平时测验等成绩的综合评定)40%左右。实践环节较多的课程可适当调整比例。

第二十五条 为了便于评定学生的学习质量,采用计算绩点的办法。学习成绩与绩点的折算办法如下:

90-100分折合为4.0-5.0绩点(90分折合4.0绩点,91分折合4.1绩点,照此类推,下同),优秀折合4.5绩点。

80-89分折合3.0-3.9绩点,良好折合3.5绩点。

70-79分折合2.0-2.9绩点,中等折合2.5绩点。

60-69分折合1.0-1.9绩点,及格折合1.5绩点。

59分以下(不及格)折合为0绩点。

因考核不及格而重修后及格的课程,按考核实际成绩记分,并给予相应学分,但绩点均为0

第二十六条 每学年结束及修业期满,应计算学生的平均学分绩点,计算方法如下:

学生学年平均学分绩点= 本学年所有课程学分绩点/本学年所修课程学分数。

注:①∑为和式符号,表示各项相加;

课程学分绩点等于该课程绩点数乘以该课程学分数。

修业期满的平均学分绩点等于所修全部课程的学分绩点之和除以所修课程学分总数。

第二十七条 学生体育与健康课的成绩应当根据考勤、课内教学、《学生体质健康标准》达标测试和课外锻炼活动的情况综合评定。

因病残等身体特殊原因不宜参加体育与健康课学习的学生,可由本人申请,本院医务室证明(或在医院诊断基础上的证明),并经系()主任审核,报教务处批准,可在体育教师指导下进行力所能及的保健活动。其体育与健康课成绩由体育教研室和任课教师根据具体情况评定。

第二十八条 学生思想品德的考核、鉴定,要以《高等学校学生行为准则》为主要依据,采取个人小结,师生民主评议等形式进行。

第二十九条 应该修读《计算机应用基础》课程的学生,凡通过全国()计算机等级(水平)考核(或相当水平的统考)者,可免修免试该课程,可将上述考核成绩载入学生成绩登记表。

应该修读《公共英语》课的学生,凡通过全国高等学校英语应用能力考核者,可免修免试该课程,可将上述考核成绩载入学生成绩登记表。

第三十条 经补考,学生一学年不及格课程(不含任意选修课)的学分达该学年课程总学分1/2的,或专业必修课(含专业平台课)不及格课程的学分达该学年专业必修课总学分1/2的,应编入下一年级,作为延长学习年限处理。

第五章 重修与辅修

第三十一条 必修课和限选课考核不及格经正常补考还不及格的课程,应该重修。学生重修后考核仍不及格,不得补考,可再次重修。重修课程,应该由学生本人提出申请并经系()同意,才获得重修资格。

凡旷考、考核违纪或作弊的课程,应该由学生本人提出申请,经系()同意,教务处批准,才能重修。

第三十二条 任选课程考核不及格且补考还不及格,可重修也可另选,但一经选定不得随意变更。如已满足学分要求,也可放弃,不影响毕业。

第三十三条 学生重修课程以自学为主,也可跟其他班级听课。同一门课程重修人数达到一定规模,可由教务处和系()安排集中上课和辅导,集中上课和辅导的学时数为该课程计划学时的1/2左右。

第三十四条 已完成重修学习的学生,先提出申请,由辅导教师签署意见,系()审核盖章,报教务处批准,参加由教务处统一安排的重修考核,重修课程按实际成绩记分。未经教务处同意进行的重修,成绩无效。

第三十五条 为了适应社会对复合型人才的需求,满足部分学有余力的学生学习更多知识的愿望,实现专业间的交叉渗透,学校鼓励学生报读辅修专业。

辅修专业是指兼修本专业以外的任何一个专业(第二专业)。按不重复修课统计,辅修第二专业的主干课程达20学分,即可取得第二专业的辅修专业证书。

第三十六条 学生在第一专业学习中已完成第一学期的课程并取得相应学分,且平均绩点在2.5以上,经本人申请,学生所在系()同意,教务处批准,才能修读第二专业。

学生选读第二专业仅限于学院己开办的专业。

第三十七条 攻读辅修专业的学生不另行延长学习年限,其在校学习年限按第六条的规定处理。辅修专业的学费按每学分80元的标准计收。

第六章 转专业与转学

第三十八条 转专业的理由及办理:

()学生有下列情况之一者,可以转专业:

1、学生确有专长,转专业更能发挥其专长者;

2、学生入学后发现某种疾病或生理缺陷,经学院指定的医疗单位检查证明,不能在原专业学习,但尚能在本院其他专业学习者;

3、经学院认可,学生确有某种特殊困难,不转专业无法继续学习者;

4、学院根据社会对人才需求情况的发展变化,经学生同意,必要时可以适当调整学生所学专业。

()学生转专业按下列办法办理:

1、学生本人向所在系()提出申请,经同意、由系()主任签署意见,再经拟转入专业所在系()审核同意,最后由教务处审批。

2、学生转专业的手续,在第一学期末受理,在第二学期开学第一周内办理完毕。

凡经同意转专业的学生,由教务处根据情况编入合适年级学习,学生本人不得指定转入某一年级。学生转专业后,应该按转入专业的教学计划的规定完成全部课程和总学分,考核合格方可毕业。

3、学生在校学习期间,只能转专业一次。本院范围学生转专业未经教务处审批者,不承认其转入专业的学籍。

第三十九条 学生一般不得转学。如患病或者确有特殊困难,无法继续在本院学习的,可以申请转学。

()学生在本省范围内转学,由本人申请,所在系()提出意见,经教务处审查同意,报主管教学的院长审批,并经转入学校审核同意,报省教育厅确认转学理由正当,可以办理转学手续;

()跨省转学者由省教育厅商转入地省级教育行政部门,按转学条件确认后办理转学手续。须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入校所在地公安部门。

凡未按照规定办理审批手续擅自接收的转学生,学校一律不予承认学籍。

第四十条 学生有下列情形之一,不得转学或转专业:

()入学未满一学期的;

()由招生时下一批次录取学校转入上一批次学校、由低学历层次转为高学历层次的;

()招生时确定为定向、委托培养的;

()应予退学的;

()其他无正当理由的。

第七章 休学与复学

第四十一条 学生有下列情况之一者,应予(或准予)休学:

()因病经指定医院诊断,须停课治疗、休养占一学期总学时三分之一以上者,应予休学。

()根据考勤,一学期缺课超过该学期总学时三分之一者,应予休学。

()因某种特殊原因,本人申请或学校准予休学者。

第四十二条 学生休学一般以一年为期,累计不超过三年。

第四十三条 学生休学,按下列规定办理:

()学生因病因故休学,一般应由学生本人到教务处领取并填写休学申请表(附证明材料,因病休学须经学院医务室签署意见),经系()主任审核同意,报教务处批准,发给休学证明方可休学。获准休学的学生,应该从接到休学通知书之日起在一周内办好离校手续,否则作自动退学处理。

()因病休学的学生,应回家疗养,医疗费自理。

()学生休学回家,其往返路费自理。

第四十四条 学生复学按下列规定办理:

()学生休学期满,应于学期开学前持有关证明向教务处申请复学。复学的学生,原则上编入原专业的下一级学习。

()因伤、病休学的学生,申请复学时应该由二级甲等以上医院诊断,证明恢复健康,并经学院指定医院复查合格方可复学;

()要求复学的学生,在休学期间有严重违法行为者,取消复学资格。

第四十五条 学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),可以保留其学籍至退役后一年。

第八章退 学

第四十六条 学生有下列情形之一,应予退学:

() 在学校规定年限内(含休学)未完成学业的;

() 休学期满,在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的;

() 经学校指定医院诊断,患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的;

() 未请假离校连续两周未参加学校规定的教学活动的;

() 超过学校规定期限未注册而又无正当事由的;

() 本人申请退学的。

第四十七条 对学生的退学处理,先由学生所在系()提出处理意见,再由教务处报院长会议研究决定。

对退学的学生,由学校出具退学决定书并送交本人,同时报省教育厅备案。

第四十八条 学生退学的善后问题按下列规定办理:

()退学学生的档案、户口退回其家庭户籍所在地。

()向退学学生发给退学证明,并根据学习年限及成绩发给肄业证书或所学课程学习证明。

()自通知(公示)之日起二周内办好退学手续离开学院。

第四十九条 退学的学生,不得申请复学。

第五十条 学生对退学处理有异议的,在申诉期限内可以向学院学生申诉处理委员会、直至省教育厅提出书面申诉。

第九章 毕业、结业与肄业

第五十一条 学生在学校规定年限内,修完教育教学计划规定内容,德、智、体达到毕业要求,准予毕业,由学校发给毕业证书。毕业时间按发证日期填写。

第五十二条 学生提前修完规定的课程和学分,可以提前毕业。学生拟办理提前毕业,应在拟定毕业时间的前半年提出申请,经学院批准后,报省教育厅。

第五十三条 学满一学年以上退学的学生,由学校颁发肄业证书。不满一年者可以发给所学课程学习成绩证明。

第五十四条  学生在学校规定年限内,修完教育教学计划规定内容,未达到毕业要求,准予结业,由学校一次性发给结业证书。

第五十五条 无学籍的学生,不发给任何形式的毕业证书或结业证书、肄业证书。学校严格按照招生时确定的相关信息填写各类证书。

第五十六条 学校执行高等教育学历证书电子注册管理制度,每年将颁发的毕()业证书信息报省教育厅注册,并由省教育厅报国务院教育行政部门备案。

第五十七条 毕业、结业和肄业证书遗失或者损坏,经本人申请,学校核实后可出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

第十章 附则

第五十八条 本规定只适用于学院有学籍的经普通高考招生录取的学生。

第五十九条 本规定自公布之日起执行,原粤机电院教[2005]13号文同时废止。其他有关文件有与本规定相抵触的,以本规定为准。

第六十条 本规定由教务处负责解释。

广东机电职业技术学院学分制实施办法(修订)

粤机电院教〔200530

第一章 总 则

第一条  为规范管理学生的学分制修读过程,根据《广东机电职业技术学院学分制学籍管理规定》,特制订本办法。

第二条  学生应该按所学专业教学计划修读课程(包括理论课、实践课)并取得学分,达到专业教学计划规定的最低学分要求方能毕业。

第二章 教学活动

第三条  根据专业人才培养目标和规格设置的教学活动,是人才培养计划的主体。我院学生修读的课程有必修课和选修课二大类。其中必修课包括公共课、专业平台(或专业基础课)、专业技能课;选修课包括限制选修课和任意选修课。

第四条 专业平台课是为专业学习而设置的传授本专业基本理论和基本技能的课程。限制选修课主要为开拓学生视野,介绍本专业的实用高新技术,供学生选读,学生应至少完成专业教学计划规定的限选课学分。 对于任意选修课,所有学生应该至少修完占本专业教学计划总学分7%的课程,学院鼓励学生交叉选课。学生根据个人特长和开课实际情况,在选修各类课程时允许总学分向上浮动l学分,超过1学分以上按辅修标准收费。

第五条  实践性教学环节是培养学生技术应用能力的重要途径,是学生应该修读的教学环节。我院实践性教学环节主要有军事训练、实验、实训、实习(含毕业实习)、课程设计、毕业设计(论文)等。

第六条  学生参加某些科技类竞赛,获得院级一等奖计2学分;省级一等奖计4学分;获国家级一等奖计6学分;同一层次的不同奖级可相应递减1学分,如省级二等奖计3学分。在一般学术刊物发表科技学术论文1(第一作者),可取得2学分,在核心期刊上发表科技论文1(第一作者),可取得3学分,同一篇论文只计算一次学分。

学生在国家、省、市级的体育、文艺等方面的竞赛中获得奖励,视获奖等级可计1-6学分;学生积极参加社会实践,取得较好的社会效益或经济效益,视参加社会实践的时间和效果可计1-6学分。

上述学分只能计入任选课范围,具体标准由教务处和学生处商定。

第七条  必修课由教务处及学生所在系()统一安排开课。学生若需提前或推迟修读,由本人提出申请,经学生所在系()批准生效。限制选修课在专业教学计划提供的课程范围内、在老师指导下由学生自主选读,在学生所在系()办理选课手续。任意选修课在学院提供的选修课范围内由学生自主选读。学生根据自己的学习能力决定每学期修读的学分数,自主选读教学计划安排的各类选修课,但须按照课程间先修后续的衔接顺序修读。

第三章 任意选修课的管理

第八条 教师开课要求及申报程序

()全校任意选修课每学期申报一次

要求各教研室或专业每学期提供至少一门本专业知识领域的课程,供全院学生任选。各系()、教研室应在每学期第十周以前,向教务处报送下学期开课计划,内容应包括:课程名称、课程简介(200字左右)、任课教师姓名、职称、可接纳学生人数、课程大纲等,有先修课程要求的应注明先修课程。为保证开课计划和教学秩序正常进行,凡不按时间上报、不符合开课要求的课程均不予开设。

()教师申请开课程序:

1、第六周以前,由本人填写《广东机电职业技术学院任意选修课开课申请表》,向所在系()、教研室提出下一学期开课申请。

2、教研室主任同意后,由系()对申请人的开课资格、教学水平、业务能力以及学生对课程的需求情况等提出初审意见,非系()所属的兼课人员,要事先经所在部门负责人同意。

3、教务处复审。

()凡作为任意选修课开设的课程,应该具备以下条件:

1、有教学大纲;

2、有教材或讲义;

3、有必备的实践教学条件;

4、有教学日历和其它教学文件;

5、有作业训练要求和相应的课程考核办法。

()凡担任任意选修课的教师,应该具备以下条件:

1、确保完成本部门安排的工作任务;

2、主讲教师一般应具备中级及以上职称或硕士及以上学位(职称、学历不符合要求者应该具有相当的教学能力或专长),具备相关课程的基本知识;

3、具备比较丰富的教学经验;

4、课程有实践环节要求的,教师应该有从事该课程实践教学的经验。

第九条 学生选课方法

()教务处于每学期十三周前公布下一学期任选课一览表及有关教师信息。

()学生根据指导性教学计划,在辅导员或班主任组织下,于第十三周在计算机机房或学生宿舍通过教务处网站进行预选。选课时应先阅读选课注意事项,并了解课程间的逻辑联系和课程的修读顺序,随时征求老师意见,并经常上网查询选课的最新动态和有关信息。

()第十四周周五教务处在网上公布学生预选结果。

()第十七周教务处在网上公布课程安排表。

该周周一至周三学生可以根据实际情况进行改选、退选。本次改选、退选原则上只适应安排冲突的课程、补选新增课程和选课人数不足的课程。

该周周五教务处在网上公布学生改选结果。

()放假前两周,教务处将选修课任务书发到各系()及任课教师,并由各系()负责将选课结果书面通知本系()学生。

()各门课程原则上应在学生选课结束时确定修读名单,个别特殊情况作调整的,最迟应在开课一周前全部完成。各系()应同时将调整名单报教务处。选修名单确定后,一律不允许再变动,以免引起教学秩序混乱。

第十条 任选课教学管理

()凡经批准参加选修的学生,应该按要求参加课程各环节教学活动,不得迟到、早退、缺课。凡缺勤达三分之一或欠交作业达三分之一者,取消考核资格。

()学生每学期修读完任意选修课程经考核,成绩及格以上者,取得学分与相应课程绩点。任意选修课不及格不作为学籍处理的依据。

()每个学生在毕业时,应该取得教学计划所规定完成的任意选修课学分。

()学生修读任意选修课程,不能与本人已经修过且取得学分的课程重复,如发现重复,一律不计算学分。

()任意选修课期末考核后,任课教师应按规定填写广东机电职业技术学院任意选修课学生考核成绩总表一式两份,一份交教务处,另一份自留备查。

第四章 课程重修的管理

第十一条 各系()在排课前,应将有学生要重修的课程及需要重修的学生名单予以公布,系() 应督促学生按时报名重修。排课时,尽可能方便学生跟班听课。因无法全部错开而发生冲突的课程及节次,如果重修人数较多(25人左右),原则上任课教师应利用晚上、周六、周日补课(或单独开班);如果重修人数较少或不便安排集体补课,则以学生自修为主,任课教师定期辅导。

第十二条 重修课采取跟班考核。各系()在安排期中、期末考核时,要注意避开有重修课学生的考核时间上的冲突。

第十三条 有课程需要重修的学生,应于该课程再次开出的前一学期期中提出申请,并到所在系()办理重修报名手续。各系()将报名情况于学期结束前报送教务处。报名重修的学生在开课学期第一周,须到所在系()领取重修证。学生凭重修证参加听课、辅导、考核。

第十四条 各系()应在每学期第一周与任课教师或任课教师所在系()联系,安排、落实本系()重修学生跟班听课、补课(或单独开班)或辅导事宜(同时送交按学号顺序填写的有学号、姓名的学生重修成绩记录表),并将确定的重修学生所跟班级、补课(或单独开班)或辅导时间安排通知重修学生。承担公共课及外系()专业课的系()应及早做好重修安排,并主动与学生所在系()联系。

第十五条 参加重修的学生,应该在开课学期第二周结束前,按照系()的通知,凭重修证到任课教师处登记注册,并跟班听课,参加补课或接受辅导。任课教师应经常关心重修学生的学习情况,与其他学生一样记载平时成绩,并与期末成绩进行总评,对无重修证的学生,任课教师不得记载任何成绩。

第十六条 任课教师须详细、准确填写学生重修成绩记录表(总评成绩栏中不得空缺),每门课程至少一式两份,于该学期放假前连同试卷送交本系()。系()要严格检查,然后加盖公章,一份送教务处,一份系()留存备查。非本系()的课程,应送一份课程所在系()。各系()留存的学生重修试卷和成绩档案均须妥善保管。

第十七条 各系()应在每学期放假前,打印本系()学生重修成绩通知单。并通知学生在下一学期预备周前到系()领取。预备周仍未到系()领取成绩通知单的,须将其中重修不及格的学生名单予以公布。

第十八条 学生如对重修成绩有异议,须在新学期开学后一周内向本系()提出要求复查的书面申请,各系()可按有关规定予以受理。开学后一周内未提出申请的,一律视作对重修成绩无异议,不再受理复查申请。

第十九条 学生每学期重修课程一般不得超过两门。重修不及格的课程,在条件许可的情况下,可申请再次重修。

第二十条 学生毕业学年不及格或缺考课程不安排重修,对这些课程在毕业前安排一次补考。

第二十一条 延长学习年限的学生,编入下一年级进行日常管理,可只修不及格课程,并按该年级的收费标准缴纳学费和住宿费。学生可延长的学习时间至多三年。超出延长期仍有不及格课程者,一次性发给结业证书离校。

第五章 辅修专业的管理

第二十二条 申报、审批程序及时间

学生本人提出申请,填写辅修专业申请表,经所在系()审核同意,并经教务处审核批准。申报时间为一年级第二学期预备周,审批时间为第一周。各辅修专业每班学生原则上不少于30人。

凡需面向全院开设辅修专业的系 (),应在每学年第一学期的第9周内向教务处提交申请开设辅修专业的报告,并附教学计划、课程教学大纲、任课教师名单等材料。教务处初审后提交主管院领导审核批准。审批时间定为期中教学检查周的结束日。

第二十三条 修业时间及管理办法

辅修专业学习时间为四个学期,统一安排在第二至五学期进行。

各辅修专业原则上以每学期开设2门课为宜,课程教学一般从每学期开学第2周开始,至第16周结束,共15周,每周六上、下午和周日上午授课。各系应按教学总周数合理安排每门课程的教学。

开设辅修专业的系()应严格辅修各课程的考核,考核安排一般在第17周进行,各系()需在第15-16周将每门课程考核试卷(AB)报教务处,并作好考核准备。每门课考核成绩应在考核结束一周内交教务处。

辅修学生的学籍和学业成绩管理由开办辅修专业的所在系 ()负责。

一个学期内有下列情况之一者取消辅修资格:(1)一门辅修课考核不及格且补考仍不及格者;(2)两门辅修课考核不及格者。凡被取消辅修资格者,已及格的辅修课程成绩可作为选修课成绩记入学生成绩册。

辅修课程的安排、教师聘请、组织考核、补考、阅卷、录分、学生考勤和教材选用等教学工作由开设辅修专业的系()负责,教务处不定期抽查教学组织情况和教学进度情况。

第二十四条 本办法自公布之日起执行,原粤机电院教[2005]14号文同时废止。

第二十五条 本办法由教务处负责解释。

 

 

广东机电职业技术学院学生考核纪律与违纪处分规定

粤机电院教〔200516

第一章 考核纪律

第一条  学生持身份证、学生证、(统考还需同时持准考证)及必需文具(钢笔、圆珠笔、铅笔、普通计算器等)提前10分钟进入考场,按指定的座位就座,并将证件放在座位上,以备查对。

第二条  闭卷考核不得携带电脑记事簿等电子工具和书籍、笔记、手册等资料入场。开卷考核只能携带主考教师指定的书籍和手册入场。无论开卷或闭卷考核都不得携带移动通讯工具,已带入考场的,应该在发卷前关机,并集中放置在指定地方。

第三条  无故迟到超过30分钟者,不得参加该课程考核,按旷考处理。学生因特殊原因不能参加考核的,需凭有效证明提前向教务处申请缓考,否则也按旷考处理。开考后30分钟内不得交卷。在考核过程中,考生一般不得中途离开考场,否则按交卷处理。

第四条  发试卷后,考生应先在试卷规定的位置填写班级、姓名、学号,否则试卷作废。考核过程中未经监考人员允许,不得互借任何文具及其他物品。如对试题字迹不清或有疑问时,考生应先举手,等待教师前往处理,考生之间不得互相询问。

第五条  考核终了信号发出后,考生应立即停止答卷,将试卷留在座位上,经监考人员验收允许后方可离开考场,不得将试卷和草稿纸带出考场。

第六条  考核结束后,学生不得直接找任课教师查卷、查分,更不得要求教师改动分数。

第二章考核违纪与作弊

第七条  在考场有下列行为之一属违反考场纪律:

1、不携带规定的证件参加考核;

2、携带禁止带入的物品进入考场或者未放在指定位置;

3、不按指定位置就座,且不服从监考人员调动;

4、在考核过程中旁窥、交头接耳、互打暗号、手势;

5、开考后移动通讯工具响铃;

6、考核过程中未经监考人员同意擅自进出考场;

7、考核开始信号发出前答题或考核结束信号发出后继续答题;

8、将试卷、答卷(含答题卡、答题纸等)、草稿纸等考核用纸带出考场;

9、不按时交卷;

10、其他违反考场纪律但尚未构成作弊的行为。

第八条  在考核过程中,有下列行为之一属考核作弊:

1、携带与考核内容有关的文字材料或考前把该门课程有关内容写在座位里、桌面上;

2、抄袭或者协助他人抄袭试题答案或者与考核内容相关的资料;

3、传、接答卷或与考核内容有关的纸条,或利用电脑记事簿、计算器等电子工具储存或传递与考核有关的信息;

4、考核期间故意撕毁试卷或答卷;

5、评卷中被认定为雷同答卷;

6、交卷后又涂改答案;

7、其他作弊行为。

第九条 有下列行为之一属考核严重作弊:

1、由他人代替考核或替他人参加考核;

2、交换答卷;

3、窃取试卷或扩散试卷;

4、使用通讯设备作弊;

5、组织作弊;

6、其他作弊行为严重的。

第三章处 分

第十条  违反考场纪律者,给予警告或严重警告处分,情节严重的可取消考核资格。

第十一条  凡考核作弊者,该门课程考核成绩按零分记载,不得参加正常补考。在登记成绩时注明“作弊”字样,列入其学籍档案;行政给予记过以上处分。向全院通报作弊者情况,同时通知其家长。

第十二条  凡考核严重作弊者或作弊两次者,给予开除学籍处分。

第十三条  监考人员发现学生考核违纪或作弊,应当场指出并作好记录。考核结束后,立即将情况报告教务处,教务处通报学生所在系(),由学生所在系()对作弊学生进行教育并组织书面材料,教务处审核有关材料后确定违纪作弊性质(凡本规定未列入的其他违反考核规定的行为,由教务处负责认定),交学生处按程序作出处分决定。

第十四条  学校给与学生的纪律处分,应当与学生违法、违规、违纪行为的性质和过错的严重程度相适应。

第四章附 则

第十五条  本规定自公布之日起执行,粤机电院教[2004]15号文同时废止。本规定由教务处负责解释。

 

 

广东机电职业技术学院学生考勤管理办法

粤机电院教〔200515

为加强学生考勤管理,保证正常的教学秩序,树立良好的学风,根据国家教育部2005年颁发的《普通高等学校学生管理规定》以及我院《学分制学籍管理规定》的有关精神,制定本办法。

一、学生出勤要求

()学生应该在每学期开学时按学校规定时间返校到系()报到注册,自开学第一天开始考勤。因故不能如期注册者,应该履行请假手续。

()学生应该按时参加教学计划规定的以及学院、系()统一安排组织的一切活动。学生上课、实验、实习、实训、生产劳动、社会实践、军训、形势教育与规定参加的会议等都实行考勤,不得迟到、早退,因故不能参加者,应该请假。

()学生在节、假日期间,应该按规定的时间返校,长假前后原则上不准请假。

()学生按规定准予免修或免听的课程,其不参加听课时间不作旷课论。

二、考勤办法

学生的考勤由各系()分管领导全面负责,学生每天的考勤由任课教师和辅导员(或班主任)指定的学生干部负责,全体考勤人员应该以高度负责的精神,实事求是地做好考勤工作,不得包庇、打击报复、虚报等。考勤程序是:

()由辅导员(或班主任)指定的学生干部每天按课程节次填好《教学日志》,每节课的考勤记录应经任课教师核准签名;负责考勤的学生干部应每两周一次将本班《学生考勤登记表》送辅导员(或班主任)转报系()

()每个月由系()分管领导组织辅导员(或班主任)及各班负责考勤的学生干部做好每班学生的月考勤统计,由辅导员(或班主任)一式两份填写好班级考勤月报表,一份存系(),一份向班级公布。

()每月十日前,系()应统计好本系()上月学生考勤情况,填好系()学生考勤月报表一式三份,报系()分管领导审定、签名,一份存系(),一份交学生处,另一份报教务处备案。

()每学期期末考核前,为认定学生的考核资格,各系()分管领导应组织辅导员(或班主任)及各班负责考勤的学生干部作好学期考勤统计工作,并填好班级学生缺勤统计表一式三份,其中一份交学生处,一份送教务处备案。

三、请假办法

()学生因故需请假者,应该向所在系()办理手续。先向系()领取《学生请假审批表》,填写清楚后,按下列规定报批,然后送系()登记:

1、请假一天以内者,由辅导员或班主任批准;

2、请假一天以上,三天以内者,由系()分管领导批准;

3、请假三天以上,一周以内者,由教务处批准;

4、请假一周以上者,由主管院领导批准;

5、在校外进行教学活动期间,请假由领队教师参照以上规定审批。

()学生请假应事先办理手续,经批准后方为有效,除急病或紧急事故者外,不得事后补假,对请事假者应严格控制;请病假者应该有本院医务室或二级甲等以上医院证明;经批准公假者,应持批准证明向系()登记。

()学生请假期满,应向系()履行销假手续。需延长请假时间者,须重新办理请假手续。如本人确不能亲自办理,可委托他人代办。

四、旷课、缺课的处理

()学生未履行请假手续而不按时回校注册,或不按时参加教学计划规定的以及学院、系()统一安排组织的一切活动,或在节假日期间擅自提前离校、推迟返校者均以旷课论处。

()授课时间内,学生旷课一天,按实际授课时数计;集中活动(指实习、生产劳动、社会实践、军训、形势教育及规定参加的会议等)旷课一天,按每天四学时计。迟到、早退二次作旷课一学时计。

()对旷课的学生,各系()应令其检讨并进行批评教育。旷课达到一定时数者,按程序给予纪律处分。

1、一学期内旷课累计达十学时以上者给予警告处分;

2、一学期内旷课累计达二十学时以上者,给予严重警告处分;

3、一学期内旷课累计达三十学时以上者,给予记过处分;

4、一学期内旷课累计达四十学时以上者,给予留校察看处分;

5、一学期内旷课累计达五十学时以上者,按退学处理。

6、因旷课受过处分又再犯者,加重一级以上的处分。

()未经请假逾期二周不报到注册的,按自动退学处理。

()学生一学期累计缺课时数(旷课、病假、事假,迟到、早退折成的旷课时数,公假可不计),达到该学期总学时三分之一及以上者,作休学处理。

五、本办法自公布之日起实行,粤机电院教[2004]15号文同时废止。本办法由教务处负责解释。

 

 

广东机电职业技术学院教室文明守则

一、教室是进行教学活动的基本场所,无关人员不得进入教室,室内应该保持肃静和整洁;未经批准不得占用教室做学习以外的其他事情。

二、师生应该讲文明、讲礼貌;衣冠不整、行为不端者不得进入教室。

三、自觉维护教室的清洁卫生。不得在室内乱扔果皮、纸屑,不得随地吐痰,不得在室内吸烟、用餐或吃零食,不得在门窗、桌椅及墙壁上涂写、刻画或张贴。

四、爱护公物。不得随意搬动和带走教室内的教学设施与设备,如造成损坏()应该赔偿。

五、保持教学区安静,上课和自修时间应该使自己的通讯工具不发出响声,不得在教学楼内戏耍、喧哗或大声交谈。

六、上课前,学生应该把黑板擦干净。每次课开始,教师进入教室后,由班长带领全体学生起立向老师致敬,老师答礼后方可坐下。

七、上课时,学生要专心听讲,不打瞌睡、不讲话、不做影响他人的动作。老师提问时,学生要起立回答。学生发问要先举手,经老师同意后再起立发问。

八、师生应共同维护良好的课堂秩序,按时上下课。上课迟到者,应该在教室门口立正报告,老师答允后方可进入。

九、学生在教室晚自习不得预先占位,先到者先就坐。

十、教室管理人员应该维护教学楼的肃静、整洁,及时关电、关门、关窗。如发现有违反本守则行为,应及时予以制止。

十一、学院全体师生员工应该共同遵守本守则,互相监督。如有违反者,视情节轻重给予批评教育直至处罚。

 

 

广东机电职业技术学院教学档案管理暂行规定

办转[20041

为了加强我院教学档案工作,提高教学档案的质量和管理水平,逐步实现教学档案工作的标准化、规范化和现代化,充分发挥教学档案在学院教学管理、教学研究等各项工作中的作用,更好地为学院发展服务,依据《广东机电职业技术学院档案管理办法》制定本规定。

      一、教学档案管理的基本原则

() 凡在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像载体材料均属教学档案。
    () 教学档案是教学管理的重要组成部分,纳入教学管理制度;纳入各级管理人员岗位责任,作为考核教学管理工作的内容之一。教学档案管理要做到“四同步”,即:下达教学任务与提出教学文件材料的归档要求同步;检查教学工作与检查教学材料形成积累情况同步;评审、鉴定教学质量、优秀教学成果与审查、验收档案材料同步;考评教学管理与考评教学档案管理工作同步。
    ()教学档案应实行集中统一管理,二级存放。系、部及相关职能部门应明确一名分管本单位档案工作的负责人和一名兼职档案管理员,统一管理本单位教学文件材料。并按期向学院综合档案室移交。属系()管理的教学档案存放在各自的档案专柜。
    ()归档材料必须有参考价值和凭证作用;必须遵循其自然形成规律,保持有机联系;保证完整、系统、准确。

()凡在使用方面具有长远利用价值的教学档案定为永久保存;凡在一定时期内具有利用价值的教学档案定为长期保管;长期保管的年限为15年以上直至不用;短期保管年限为5年直至不用。
    () 努力实现教学档案从经验管理向科学管理转变,逐步实现现代化管理  

二、教学系统归档材料及保管期限

()综合 

序号

     

保管期限

1

上级(院外)下达的有关教学工作文件材料

长期

2

教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法                                    

永久

3

学校基本建设的各种规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结  

永久

4

教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料

永久

5

非学历教育的培训班、进修班材料

长期

(1)上级对培训工作的指示、规定、通知、办法    

长期

(2)有关培训工作向上级的请示、报告和批复  

长期

(3)各类培训班(含考证班)的培训计划

长期

(4)培训班任课教师名单

长期

(5)培训班学员名单,成绩表

长期

(6)培训班发放结业证书登记表或存根

长期

6

统计报表

永久

7

学生运动会材料

长期

8

校内体育、科技、智力、学科等竞赛材料

 

(1)竞赛通知、规则、赛程、结果、受奖名单等                

永久

(2)一般事务性、竞赛题等 

短期

9

参加校际体育、科技、智力、学科等竞赛材料

 

(1)竞赛通知、选手名单,本校得奖名单、奖品、奖状的照片  

永久

(2)竞赛成绩公布,成绩册

长期

   ()学科、专业与实()验室建设

序号

     

保管期限

1

上级有关学科、专业设置及实验()室建设的文件材料

长期

2

学科、专业、实验()室建设的论证、评估、申报、审批材料

永久

3

重点学科、专业、实验()室建设材料

永久

4

学科、专业、实验()室建设计划、总结材料

长期

5

学科、专业、实验()室建设统计表

永久

  ()招生 

序号

     

保管期限

1

上级有关招生工作的文件材料

长期

2

招生计划、规定、生源计划、招生简章、

长期

3

新生录取材料及新生名单   

长期

4

招生宣传、招生工作总结

短期

5

有关招生的报告、批复、总结 

永久

()学籍管理 

序号

     

保管期限

1

新生入学登记表

永久

2

学生学籍卡片 

永久

3

学生成绩总册

永久

(1)学生成绩总登记表 

永久

(2)教师报来的各课程学生成绩评分结果

长期

(3)学生成绩统计和分析材料 

长期

4

在校学生名册 

永久

5

学生学籍变更材料(升级、留级、休学、复学、转学、退学) 

长期

6

学生奖励材料(奖学金、优秀学生、先进班级、三好学生)

长期

7

学生处分材料

长期

8

学生助学金评定工作和困难补助的报告、通知及材料

短期

()课堂教学与教学实践

序号

     

保管期限

1

各专业教学计划、教学大纲

永久

2

课程建设要求及安排,校历表、进程表、课表、大事记

长期

3

各科各专业课程试题库

长期

4

典型教案、重要备课记录

长期

5

实验、实训、实习计划、总结及有关材料

短期

6

社会调查、社会实践计划、总结及有关资料

短期

()毕业生 

序号

     

保管期限

1

上级有关毕业分配的文件材料

长期

2

毕业生工作计划、总结

长期

3

毕业生供需统计、计划、合同 

长期

4

毕业生就业方案及派遣名册

永久

6

毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料

长期

()教材 

序号

     

保管期限

1

自编教材、主编及参编教材 

长期

2

各专业使用教材目录

长期

3

自编、主编及参编教学指导书、实践指导书和习题集

长期

4

其他有保存价值的自编参考资料

短期

三、存放在系()的教学类档案

序号

     

保管期限

1

院发各种管理的法规性文件、执行文件、通知等

长期

2

 本系、部制定的教学、教师、学生、设备等管理制度文件及执行文件

长期

3

系、部年度工作要点,目标管理计划,系、部发展规划

长期

4

系、部、教研室年度总结、教学总结、考试总结、教学检查总结等

长期

5

教学计划执行中的修改申请报告、批示、调整结果、教师调()课登记表等

长期

6

实践教学计划、安排、学生实习、实训、实验报告

长期

7

教学运行原始资料。包括教学计划、教学任务书、开课通知单、校历、课表、考表、教师授课计划、 成绩单、空白试卷、教学大纲、实验()指导书、毕业设计与课程设计原件等   

长期

8

教师工作量核算、登记材料

长期

9

系、部会议纪要、调查报告、座谈会纪要、问卷调查等

长期

10

教师课堂教学评估资料数据、听课记录

长期

11

班级教学日志

长期

12

教学软件、包括电化教学资料、CAI软件及课件

长期

13

精品课程建设资料、专业建设资料

长期

14

自编教材样本

长期

15

系、部教师进修,获奖证书的复印件

长期

16

按教学工作合格评估标准要求的其他材料

长期

17

教师、学生等基础数据资料

长期

四、教学档案的立卷、归档和接收

参见《广东机电职业技术学院档案管理办法》第三章。

五、教学档案工作岗位责任

() 分管教学工作的院领导的职责。

1、贯彻《档案法》及有关档案工作的方针、政策,把教学档案工作列入学院工作计划。

2、定期检查和研究教学档案工作中存在的实际问题。

() 教务处领导的职责
    1
、协助学院综合档案室制定和健全有关管理制度,把教学档案纳入教学管理和教务员的岗位职责之中,并监督各有关单位执行。

2、协助学院综合档案室做好有关基层单位教学档案归档的业务指导和监督检查工作,保证教学档案质量。

() 各单位档案工作负责人及教学档案管理员职责
    1
、做好本单位教学文件材料的形成积累工作。
    2
、将收集、积累的文件材料整理组卷。做到组卷合理、编目清楚、标题准确、内容完整,并及时向学院综合档案室移交。

3、做好存放在本单位的教学档案的分类组卷、保管工作。
   ()学院综合档案室的职责

1、负责全院档案管理人员的培训与指导工作。

2、负责全院教学档案的接收、管理工作。

3、负责本室己收藏教学档案的借阅、利用工作。

 

 

广东机电职业技术学院进修生管理暂行办法

粤机电院教[200427

为了满足社会各界人士终生学习及社会对高级技能型人才的需要,学院在保证正常的教学工作秩序下,根据教学资源盈余情况,可以接收进修生。进修类型分为专业进修和课程进修两种。为了做好进修生管理工作,特制定本办法。

一、入学条件

凡申请来学院进修者,年龄一般不超过25周岁(课程进修生年龄可适当放宽),并需符合如下条件之一:

()具有高中毕业证书或职高、中专、技校毕业证书;

()能提供应届或往届高考成绩,且达到或接近当年最低录取线。

二、修课办法

专业进修生必须选定某个专业,并按该专业的教学计划修课,或参照《学分制实施办法》,以进修某专业的专业理论课、专业技能课为主,辅修其他专业的课程。每学年总学分控制在40左右,三年总学分一般不超过120。课程进修生每学期选课不得少于8学分,也不宜超过20学分,必须在指定班级听课。

进修生每学期的选课计划由随班的辅导员或班主任初审,报系()主任审批,在校学习时间一般不超过三年。

三、收费标准

专业进修生按学年缴费,其收费种类及标准同当年该专业普通生一样;课程进修生按每学分150元缴费。

四、日常管理

()接受进修生工作由系()负责。由进修生本人申请,系()初审后交教务处汇总、审核,报分管院长批准。

()申请来校进修人员须填写《广东机电职业技术学院进修申请表》,并出具本人户籍证明或身份证,按程序审批同意后,方可取得进修资格。

()进修生报到入学手续参照当年普通生办理,以进修生证代学生证。

()进修生的其他日常管理原则上随班、随系()进行,成绩管理由教务处负责。进修生必须遵守学校相关规章制度,违反者将依照校纪校规及国家有关规定处理。

()进修生修业完毕,由学院颁发结业证书,或通过有关考核取得技能等级证书。

五、本办法由教务处负责解释。

六、自二〇〇四年九月起执行。

 


 

广东机电职业技术学院进修申请表

 

   

 

 

年龄

 

相片

政治面貌

 

出生地

 

特长

 

通讯地址

 

联系电话

家庭或单位

 

邮政编码

 

是否住宿

 

本人

 

身份证

号码

 

最后学历

起止时间

毕业学校

学习专业

证明人

 

 

 

 

 

拟修专业(专业进修生填)

()                      专业

拟修课程(课程进修生填)

 

学习期限

   月至            月,共    学期

本人承诺

我己阅读《广东机电职业技术学院进修生管理暂行办法》,愿意遵守学院相关规章制度,服从随班管理。

 

签字:                       

 

 

 

负责人(签字)                       

 

 

 

负责人(签字)                       

 

1、  专业进修每年接收一次,秋季学期第二周星期四入学,课程进修每学期接收一次,开学第一周星期五入学,请在此日期之前返回此表给教务处。

2、  进修为非学历教育。交表时请提供本人毕业证、身份证复印件。

 

广东机电职业技术学院排课调课暂行规定

(粤机电院教[200431)

课程表是学院实施教学活动的调度表,是学院进行正常教学活动的依据。编排课程表是教学运行管理的中心环节,是保证教学秩序稳定的基本因素。为了合理利用教学过程的时间、空间、人力及设施等资源,加强排课的科学性,保证教学工作的正常运转和稳定教学秩序,特制定本规定。

一、排课

()排课的基本原则

编排课程表是教学运行管理中的一项业务性强、要求高、对教学活动安排和教学秩序稳定有重大影响的具体组织管理工作。在排课时应遵循下述基本原则:

1、教师平均负担的工作量尽可能适宜,新教师不宜频繁开新课;

2、每门课程间隔及学生的学习任务尽量均匀;

3、尽量减少教室流动;

4、充分、合理分配资源;

5、全院公共课优先安排。

()排课流程

1、每学期期中教学检查后,教务处根据学院教学日程安排,提供下学期学院教学进程表样张。各系()根据教学计划具体确定各专业、各班级教学日程安排,同时各系()须与技能培训部沟通协调,确定实习、实训、实验等实践教学日程。完成与本系()相关的教学进程表制定工作,教学进程表制定后 (附电子版)交教务处审定。

2、教务处根据教学计划和与各系()相关的教学进程表,列出下学期各系()、各专业、各班级的教学任务,按课程所属系()归类后下发至相关教学单位,经系()主任签字确认后,在规定时间内返还教务处。

3、各系()负责聘请本单位各门课程的任课教师(含院外兼课教师),并在相关表格上填写课程所用教材,写明是否需用多媒体教室,注明合班班级、实践课分组情况等,形成执行教学任务,经系()主任签字确认后反馈至教务处认定。

4、教务处根据认定后的执行教学任务,于第十六周左右开始编制下一学期课程表。

()排课要求

1、任课教师必须认真填写系()下发的有关表格,对排课时间有特殊要求的请一并注明,在不违反一般教学规律和资源条件许可的情况下酌情考虑。

2、教务处不直接参与教师的聘请工作,但可根据教学督导人员的意见和教学考核的结果,对教学效果明显有问题的教师向有关系()提出整改或更换意见。

3、执行教学任务一经认定,一般不作调整。系()如确需调整,包括调整课程、调整学时等应由系()递交书面申请,经批准后方可执行。教务处不受理任何个人行为的申请或口头申请。

4、各系()根据本部门师资情况可以聘请其他系()、处()的教师任课,但必须由课程所属系()提交执行教学任务,教务处只认定课程所属系()的教学任务安排。

5、教师对排课时间的要求如出现下列情况之一则不予满足。有特殊原因必须由系()申请,并经教务处长批准:

1) 教师本人要求一天之内总课时超过6节;

2) 教师本人要求同一班级同一课程连上4节或以上;

3) 教师本人要求星期四下午排课。

6、课程表编制完成后下发至系()(如有问题,由教学秘书或其他教学管理人员及时与教务处联系)

二、调课

()非特殊原因不准调课,更不得擅自调课。确实因病或其它特殊情况需要调课者,必须按规定的时间办理手续。要求调课的教师必须填写调课申请表一式二份,经课程所在系()主任签字同意,由该系()教学秘书或其他教学管理人员到教务处办理调课手续,并附相关的证明材料(重要会议通知,病假单等),经批准后执行。

()任课教师因病因事请假,教师所在系()应尽可能指派其他教师代课。凡有调动的课程,任课教师所在系()要及时通知相关学生、教师,(涉及教学场地变化的,还要将通知贴到相关场地。调课两节者,一般须提前一天办理手续;调课两天以上、一周以内者,一般须提前两天办理手续;调课一周以上者,一般须提前三天办理手续,要坚决杜绝在临上课前要求调课的现象。

()全院性的学生活动应尽量利用课余时间进行,如因特殊情况需占用学生上课时间,须经分管教学的院长批准,可予以临时调课。只涉及个别班或少数班必须调课时,经系()、教务处审批后即可办理。

三、本规定由教务处负责解释,自公布之日起执行。

 

 

广东机电职业技术学院《学生体质健康标准》的实施方案

(粤机电院教〔200517)

一、根据国家教育部、体育总局制定的《学生体质健康标准(试行方案)(下称《标准》)及《学生体质健康标准实施办法》的精神,结合我学院实际情况,特制定本方案。

二、学院成立《标准》实施工作领导小组,统筹落实《标准》的实施工作。领导小组由分管教学的院领导及教务处、学生处、基础部体育教研室、院医务室负责人组成。

三、《标准》的实施,须与学籍管理相结合,努力促进学生体质健康发展,调动学生进行身体锻炼的积极性。实施《标准》的结果作为学生接受体育教育的个体评价标准和能否毕业的一项必备条件。

四、实施办法;

()在学院统一领导下,由教务处、学生处、基础部体育教研室、院医务室和各系辅导员(班主任)协调配合组织《标准》的实施,每学年按《标准》要求对各年级学生进行一次综合测试和成绩评定。其职责分别如下:

1、教务处负责相关的学籍管理,并协助统筹安排测试时间。

2、体育教研室负责进行身体素质项目的测试、统计、评定成绩、等级和网上直报工作。

3、学生处负责组织各系()有关人员,登记学生课外体育锻炼的出勤情况和奖励分数的审定,并于每学年结束前四周(毕业班在当学年第一学期第九周)填好《课外活动运行表》,汇总送交基础部体育教研室。

4、各项测试数据,由体育教研室汇总,按照《标准》的要求评定等级,记入广东机电职业技术学院《学生体质健康标准登记卡》,于学生毕业学年第一学期末送交教务处存入本人档案,并同时将评定等级报送各系()

()《标准》的测试项目

测试项目为六项,其中必测项目为三项,即身体形态(身高、体重)、身体机能(肺活量);选测项目(即身体素质)应为三项:从50米跑、立定跳远中选测一项;男生从台阶试验、1000米跑中选测一项,女生从台阶试验、800米跑中选测一项;男生从坐位体前屈、握力中选测一项,女生从坐位体前屈、仰卧起坐和握力中选测一项。具体测试项目由基础部体育教研室统一确定。

()成绩评定

1、身体形态满分为15分。

2、身体机能满分为15分。

3、身体素质满分为70分,按《标准》评定,其中台阶试验或1000米跑()800米跑()20分;50米跑或立定跳远占30分;坐位体前屈、仰卧起坐()、握力体重指数占20分。

4、属下列情况之一者,奖励5分,不同项可累计加分:

(1)当年早操、课间操和课外体育锻炼出勤率达到98%以上,并认真锻炼者;

(2)当年课外体育锻炼出勤率达到95%以上,并认真锻炼者;

(3)获等级运动员称号者;

(4)当年参加校运动会及以上体育比赛获名次者;

(5)当年学生体育干部在组织各项体育活动中,工作认真负责受到表彰者。

5、体育课、早操、课间操、课外体育锻炼无故缺勤,一年累计超过应出勤次数1/10者或因病、事假缺勤,一学年累计超过1/3者,其《标准》成绩应计不及格,该学年《标准》成绩最高计为59分。

6、残疾学生(或因病),经医院证明,可向教务处提交免予执行《标准》的申请,经教务处领导批准,方可免予执行《标准》,所填免予执行《标准》申请表格存入学生档案。

 ()等级评定与登记

1、按照《标准》的要求评定成绩、确定等级,86分以上为优秀,76分—85分为良好,60分—75分为及格,59分以下为不合格。每学年评定一次成绩并记入《学生体质健康标准登记卡》,在毕业时放入学生档案;

2、学生达到《标准》良好等级及以上者,方可参评“三好学生”及奖学金;

3、对《标准》测试成绩不及格者,在本年度准予补考一次;补考仍不及格,则学年成绩评定为不及格;

4、学生毕业时《标准》成绩达到60分为及格,准予毕业;

5、《标准》成绩不及格者,按肄业、结业或延长学习年限处理。

五、实施措施

()为使《标准》的实施科学合理,《标准》的测试方法必须按《标准》规定要求进行;《标准》的实施工作所使用的测试器材必须是经国家质量监督部门检测合格的测试器材。

()把宣传《标准》纳入学院每年新生入学教育计划。

()学院在每学年末,对《标准》实施工作进行检查评比,表彰先进;对在实施过程中弄虚作假、徇私舞弊者,进行批评教育,情节严重者,按教学事故给予处分。

六、学生的成绩及统计数据,由基础部体育教研室按教育部所规定的时间由网上直报国家体质测试统计中心。

七、本方案自公布之日起实行,粤机电院[2004]14号文同时废止。由实施工作领导小组负责解释。

 

 

广东机电职业技术学院考试管理暂行办法

(粤机电院教[200432)

考试是教学过程的重要环节,是测评教学质量的重要方法。考试成绩是学院评价学生学习状况、检查教师教学效果的重要依据。为了保证考试质量,增加考试信度,加强对考试工作的管理,使考试工作更加规范化、制度化、科学化,特制定本办法。

一、管理机构

学院成立院、系()两级考试工作领导小组。负责课程考核改革、试题库建设和各类考试工作的组织与管理,负责对院、系()两级各类考试的各个环节进行检查、监督,并提出改进意见。

学院考试领导小组由分管教学的院长任组长,成员主要由教务处、学生工作处、教学督导组和各系()的负责人组成。其职责主要是负责全院考试工作的检查和重大问题的决策等。

()考试领导小组由系()主任任组长,在考试工作中实行主任负责制,组成人员可由系()自行决定。其职责主要是负责本系()考试工作的组织、安排、检查等。

考试期间,实行考试领导小组负责制。负责整个考试过程的组织、调配、指导以及保密工作。各级考试领导小组要认真履行自己的职责,依照相关规定对各类考试及时监督、检查和评价。

二、考试的组织

()专业教学计划中所有的必修课、选修课以及必须取得成绩、学分的其它有关环节,包括理论教学和实践教学均要组织考核。

()各门课程的主讲教师应根据学生学籍管理有关规定,在课程结束前一周做好学生考试资格的审查,把应取消考试资格的学生名单(注明原因)送相关系(),经系()主任审定后,由教学秘书于考试前一周内通知学生。成绩评定时,主讲教师要在该生的成绩报告单上注明取消考试资格的字样。

()凡大纲相同的课程必须实行统一考试。凡采用试卷考试的课程只要有两名以上任课教师,都要坚持教考分离制度。

()期中考试是否进行,考试科目如何安排,由各系()根据实际情况确定,报教务处备案。
    (
)期末考试由教务处统一安排时间、场地。期末考试一般集中在学期最后两周,其中第一周主要用于系()安排考试,第二周主要用于学院统、抽考。统、抽考每班不超过四门课,具体课程由教务处指定。
    (
)补考工作由教务处会同相关系()作出统一安排。补考时间安排在下一学期正式上课后的第一、二周进行。各教学单位应给予配合和支持。未经统一安排、擅自进行补考者,补考成绩无效,并按教学事故处理。

三、命题和制卷

()考试命题在有关教研室主任的领导下进行,由教研室约请课程负责人或有经验的教师采用统一的命题纸命题,并由教研室主任审定,系()主任批准。

()凡使用统一教学大纲在不同系或班级开设同一门课程的考试,必须由开出课程的系()指定有经验的教师组成命题小组进行命题,制定统一的评分标准。

()命题必须依据教学大纲的要求,全面测评学生应具备的知识与能力。试题的覆盖面要广,题目类型要多,应有一定的难度和区分度,努力克服命题的主观随意性,确保命题的客观性和科学性。题量应以大多数学生在规定时间内基本完成为宜。考试时间一般为100分钟,考试时间有其它特殊要求的需单独说明,并在试卷上注明。凡有60%的学生在考试时间不到一半交卷的,有关系()应组织对该课程命题进行复查。如确有问题,作为教学事故处理。

()积极建立并推广使用试题库。在考试中,凡有试题库的课程,必须使用试题库。

()试卷的样式必须按教务处的统一要求排版。样卷应由命题教师本人校对并签名,经系()审批后,方可使用。系()按试卷与教学大纲要求的符合程度及试卷的题量、难度、题型、分值分布等对试卷进行审查,确定试卷合格后,在试卷审批单上按要求填写相应内容。

()期末考试,要提前两周准备同一水平的AB两套试题,并附标准答案,以系()为单位由教学秘书按时将样卷集中送教务处。学院安排的统、抽考,由教务处确定考试用卷后,直接送文印室印制,试卷印制后,由教务处组织相关系()的教学秘书清点(注意加装重修生的试卷)、装袋,并根据考试安排表填写袋面、贴密封条,在规定的时间由系()统一到教务处领取。系()负责组织的考试,其试卷的印制、封装、保管等由课程所属系()负责。

四、监考

()学院所有教职员工都有监考的义务,监考教师必须严格遵守《监考守则》(见附件)。监考人员的指派分为两种方式:一种是各系()负责的考试,原则上由开课系()内部派出监考员,开课系()不足部分,由学生所在系()补充;另一种是由学院组织的统、抽考,各系()必须在考试前两周,将本系()总数80%以上的教职工名单报教务处,由教务处统一编排监考人员,监考一经确定不得随意更改。

()每一标准试室应安排两名监考教师,其中一名为主监考,另一名为副监考。课程考试均要安排单人单座。每一试室一般安排30人左右。

()监考人员必须于考前20分钟到达指定地点领取试卷等材料。在监考中要切实遵守《监考守则》,如有违反,将按有关规定给予相应处理。
    (
)主讲教师或课程负责人要对课程考试全面负责,按时到有关试室巡查,发现问题及时处理。

五、成绩评定

()教师应严格按标准评定学生成绩,严禁随意加、减分或送分。有平时成绩的课程必须在该课程考前一周确定,并交系()保存。

()凡统一试题多人讲授的课程,应组织各主讲教师采取分人分题流水作业的评卷方法,按评分标准统一阅卷。考试结束三天内,任课教师必须通过教学管理信息系统(校园网)提交学生成绩。

()各系()要及时将不及格学生进行统计,考试成绩由学生所在系()在本系最后一门课程考试结束后四天内通知到学生本人,并将需补考、重修学生名单在下学期预备周之前送教务处。教师个人不得在向系()报送成绩前向学生公布成绩,学生也不得以任何理由向任课教师查询或求情。

()学生课程考试成绩一经确定不得随便改动。如需改动须先由阅卷负责人提出书面申请,经系()核实后签署意见,报教务处批准,方予更正。

()考试结束后,系()要及时组织任课教师对考试内容、方式、方法和成绩进行分析、总结,在考试结束后一周内将考试总结与成绩分析表汇总,交所在系()归档保存。各系()对所报成绩进行检查后,打印该学期班级成绩总表,经系()主任签字后报教务处。

六、保密

()试卷的征集、报批、送印、校对、清点、装袋等一系列工作由课程所属系()的教学秘书负责,必要时系()可指定专人负责或协助,但涉及面不要太大。 

()试题命好后,要销毁与试题有关的草稿纸(含电子文本)等材料,以防止泄题。考试启用前的试题(包括备份题)、答案和评分标准,均属绝密材料,任何人不得以任何方式泄露。

()考试试卷应当在学院规定的印制点印制。印制人员必须严格保密,如有泄密试题,要追究责任。在印卷期间,学生和无关人员一律不得进入印卷室。在印制过程中出现的废卷,要立即销毁,不得随意倒在垃圾桶里。

()考试试卷的交接应当建立严格的查验手续,各教学单位领卷时,做好清点和检查试卷的工作。若发现有问题,要立即处理。

()考试试卷封存保管期间,对保管场所应当采取必要的保密防范措施,各教学单位要将试卷密封后放在文件柜里锁好,并有专人负责保管,要保证试题的绝对安全,任何人不得以任何理由在考试前把试卷带回家保管。

()以电子信息形式为载体进行的考试,应按照有关保密规定,在涉密载体及计算机信息系统、计算机设备的安全防护和使用、管理等方面,采取严格的保密防范措施;承担考试软件制作的单位,应承担保密义务。

()考试工作中发生泄密事件,有关人员应立即向考试工作领导小组报告,以便立即组织查处,对发生泄密事件隐匿不报或拖延报告的,应追究有关人员的责任。

()学生正考试卷按课程归属由系()保存三年;学生补考试卷由教务处保存三年。

七、课程考核改革

为实施以能力为本位的教育,切实培养高级技能型人才,学院鼓励、支持考试内容和考试方式、方法的改革。

()考核改革的形式

课程考核改革的形式主要为:口试、实践能力测试、专业技能测试、撰写课程论文、开卷笔试、闭卷笔试及两种不同考试方法相结合(如笔试与口试、闭卷与开卷、理论测试与实践能力测试等)的多种考试方式。如有适合本课程特点的其它考试方式,经批准后,也可试用。

()考核改革管理

1.所有考试改革课程一般应在每学期第四周前填写《课程考核改革申请表》,经教研室论证由系()汇总并签署意见后交教务处。

2.教务处对各系()提交的申请进行审核,然后将审核意见反馈各系()

3.经审核批准的考试改革课程,可按改革方案进行,增加的教学工作量可在该课程计划学时的5%以内酌情计算。

4.课程考核改革进行时,必须接受各级考试领导小组的检查和评价。经评价获得通过者,由课程所在系()申请,教务处批准,以后则不必再提交考试改革申请。

八、本办法由教务处负责解释,自公布之日起执行。各系()可根据本文件精神制定相应实施办法。

 

 

附件一:

 

1、监考人员在考试前,要充分做好监考的准备工作,试卷不得领错或短缺。主监考教师负责考场的全面工作;副监考教师负责考场的具体工作。

2、监考人员要提前10分钟进入考场,待考生入座后,宣读《考试纪律与违纪处分规定》的有关内容。说明考试时间和考试中的注意事项等。

3、监考人员应认真清理考场,要求学生将书包、衣物,以及与考试内容有关的任何书籍、讲义、纸张、笔记本、手机及其它电子通讯工具、电子记事本等物品放到在考试时间内不可触及的指定位置后方可发放试卷。考试开始后,考生座位书桌上()除试卷、答题纸及经监考教师同意用于考试的文具外,不得有其它物品。

4、核对应考人数和实考人数,检查学生隔位或按指定位置就座情况。为防止学生接触事先在座位上书写的与考试内容有关的信息,可临时调整学生座位。对拒绝指定就座的学生,以违反考场纪律处理,不准参加考试。

5、试卷和答题纸发放后,督促学生立即在答卷上用圆珠笔或钢笔写明班级、姓名、学号等。并检查其有效证件是否与考生本人及所填内容相符。

6、考试开始30分钟后,拒绝迟到的考生进入考场参加考试,按缺考处理。考试开始30分钟以后才能允许考生交卷离开考场。

7、考试正式开始后,监考教师对试题内容不得作任何解释,但对于试卷印刷文字不清等提出的询问应予当众答复。

8、监考人员应认真负责,严格要求,发现学生有违纪或作弊的苗头,应立即果断地予以制止,并给予口头警告。如已经发现违纪和作弊的事实,应当即没收试卷及违纪或作弊的物证材料,终止考试,及时向学生本人明示后令其退出考场,并在试卷上注明“违纪”或“作弊”或“严重作弊”字样,在《考场记录》中填写违纪或作弊的考场地点、考试科目、考生系部、专业、年级、姓名和违纪作弊的主要情节等,由监考教师签字。

9、考生在交卷前原则上不允许离开考场,如有特殊情况,须经监考教师同意,并有一名监考教师或巡视员跟随。

10、考试结束前10分钟,监考教师应提醒考生考试即将结束。考试结束时应要求考生立即停笔,对考试结束时仍在答卷的考生,主、副监考教师应立即令其停止答卷。如考生不听劝阻继续答卷,应没收其试卷并按考试作弊处理。试卷收完后应立即清点试卷,实收试卷份数与实际考试人数必须相符。

11、考试过程中,监考人员在考场内不准吸烟,不聚集聊天,不阅读书报,不得背向学生坐在座位上,或做其他与监考无关的事情。不得随便离开考场。

12、考试结束后,监考教师及时将收齐的试卷、《考场记录》和其他材料等报课程所在系()教学秘书,再由教学秘书把本次考试情况汇总后于当天报教务处。

13、监考教师必须严守职责,如发现有违反监考守则规定者,或被巡视员发现因监考教师失职而导致考生考试违纪或作弊者,将按《教学事故认定及处理办法》严肃处理。

 

 

 

上一条:党群类制度汇编

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